सेक्टिगो/कोमोडो कोड साइनिंग सर्टिफिकेट उसी वीटिंग प्रक्रिया का पालन करते हैं। आपके द्वारा अनुरोधित सत्यापन स्तर के आधार पर, आपको कुछ ही समय में अपने संगठन की पहचान और अस्तित्व को मान्य करने के लिए आवश्यक दस्तावेज, जैसे सरकार द्वारा जारी आईडी और आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज जमा करने होंगे। इस गाइड में कोड हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों के लिए संगठन सत्यापन, विस्तारित सत्यापन और व्यक्तिगत सत्यापन शामिल हैं। अनुभागों के बीच नेविगेट करने के लिए नीचे दिए गए एंकर लिंक का उपयोग करें।
संगठन सत्यापन (OV)
संगठन सत्यापन (OV) कोड हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करने वाली कंपनी या संगठन की वैधता और प्रामाणिकता की पुष्टि करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आवेदक कानूनी रूप से पंजीकृत है और एक मान्यता प्राप्त क्षेत्राधिकार के तहत संचालित होता है।
प्रमाणपत्र प्राधिकरण (सीए) संगठन के नाम, पते और कानूनी अस्तित्व की पुष्टि करने के लिए आधिकारिक डेटाबेस और दस्तावेजों के खिलाफ जांच करके आवेदक की स्थिति स्थापित करता है।
संगठन को मान्य करके, कोड साइनिंग प्रमाणपत्र उपयोगकर्ताओं को आश्वस्त करता है कि वे जिस सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड या निष्पादित कर रहे हैं वह एक प्रतिष्ठित और सत्यापित स्रोत से है, “अज्ञात प्रकाशक” चेतावनी को रोकता है और मैलवेयर या अनधिकृत छेड़छाड़ के जोखिम को कम करता है।
कोड हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए संगठन सत्यापन पास करने के लिए निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:
- पहचान प्रमाणीकरण
- संगठन प्रमाणीकरण
- परिसर उपस्थिति
- टेलीफोन सत्यापन
- अंतिम सत्यापन कॉल
यहां प्रत्येक चरण को पूरा करने का तरीका बताया गया है:
1. पहचान प्रमाणीकरण
सेक्टिगो (वही कोमोडो कोड साइनिंग सर्टिफिकेट पर लागू होता है) आवेदक की दावा की गई पहचान वैध है यह सुनिश्चित करने के लिए पहचान सत्यापन लागू करता है। इसके लिए सरकार द्वारा जारी फोटो आईडी, जैसे पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, व्यक्तिगत आईडी कार्ड, या पूरी तरह से समीक्षा के लिए सेक्टिगो को सैन्य आईडी जमा करने की आवश्यकता होती है।
पहचान सत्यापन के साथ आगे बढ़ने के लिए, सेक्टिगो के साथ एक टिकट खोलें, सत्यापन के लिए ऑर्डर नंबर के साथ फोटो आईडी संलग्न करें।
2. संगठन प्रमाणीकरण
संगठन मान्य कोड हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए अपने संगठन की वैधता और सक्रिय स्थिति सुनिश्चित करना मुख्य आवश्यकता है. संगठन प्रमाणीकरण के रूप में जानी जाने वाली इस प्रक्रिया में प्रमाणपत्र प्राधिकरण (CA) यह सत्यापित करता है कि आपकी कंपनी अपने निर्दिष्ट स्थान पर कानूनी रूप से पंजीकृत इकाई है।
ज्यादातर मामलों में, सीए ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस का उपयोग करके आपकी कंपनी की स्थिति को सत्यापित करने का प्रयास करेगा। वे आपके स्थानीय नगर पालिका, राज्य या देश की आधिकारिक वेबसाइट के साथ आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी को क्रॉस-रेफरेंस करेंगे, जो व्यावसायिक इकाई पंजीकरण विवरण प्रदर्शित करता है।
सरकारी डेटाबेस में सूचीबद्ध जानकारी आपके द्वारा सीए को प्रस्तुत विवरण के समान होनी चाहिए ताकि प्रमाण पत्र जारी करने में किसी भी देरी से बचा जा सके। यदि कोई ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस अनुपलब्ध है या अप-टू-डेट रिकॉर्ड का अभाव है, तो CA निम्न वैकल्पिक विधियों में से एक का उपयोग करेगा:
आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज
आप आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज जमा कर सकते हैं जो आपके संगठन के कानूनी अस्तित्व को साबित करते हैं। इन दस्तावेजों में निगमन के लेख, एक चार्टर्ड लाइसेंस, या आपकी स्थानीय सरकार द्वारा जारी किए गए डीबीए (डूइंग बिजनेस अस) बयान शामिल हो सकते हैं।
डन और ब्रैडस्ट्रीट
दूसरा तरीका डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के माध्यम से है, जो संगठनों पर वित्तीय रिपोर्ट में विशेषज्ञता वाली कंपनी है। CA आपकी कंपनी से जुड़े विशिष्ट विवरणों को सत्यापित करने के लिए एक व्यापक DUNS क्रेडिट रिपोर्ट स्वीकार कर सकता है, इस प्रकार संगठन प्रमाणीकरण आवश्यकता को पूरा करता है।
कानूनी राय पत्र
आपके पास कानूनी राय पत्र प्राप्त करने का विकल्प भी है। इस दस्तावेज़ में एक वकील या एकाउंटेंट शामिल है जो आपके संगठन की प्रामाणिकता और वैधता की पुष्टि करता है। कानूनी राय पत्र प्राप्त करने में कुछ प्रयास हो सकते हैं, कुछ मामलों में, यह पहचान साबित करने का एकमात्र तरीका है। Sectigo प्रक्रिया को गति देने के लिए कानूनी राय पत्र नमूने प्रदान करता है (नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करने से नमूना प्रपत्र आपके डिफ़ॉल्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड हो जाएंगे):
- नमूना फॉर्म: व्यावसायिक पत्र – लेखाकार – निजी संगठन
- नमूना फॉर्म: व्यावसायिक पत्र – कानूनी राय – निजी संगठन
- नमूना प्रपत्र: व्यावसायिक पत्र – सरकारी संगठन
यदि आप सटीक और अद्यतित विवरण प्रदान करते हैं तो संगठन प्रमाणीकरण सीधा है। यदि ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस का उपयोग करने के प्रयास विफल हो जाते हैं, तो वैकल्पिक तरीके किसी भी क्षेत्राधिकार को कवर करते हैं जहां सीए संचालित होता है।
3. परिसर उपस्थिति
संगठन मान्य कोड हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए एक अन्य आवश्यकता स्थानीयता उपस्थिति साबित कर रही है। यह पुष्टि करता है कि आपकी कंपनी की अपने पंजीकृत स्थान पर भौतिक उपस्थिति है।
इलाके की उपस्थिति क्या है?
स्थानीयता उपस्थिति प्रमाणपत्र प्राधिकरण (CA) को यह सत्यापित करने की अनुमति देती है कि आपकी कानूनी इकाई (संगठन) अपने पंजीकृत देश या राज्य के भीतर भौतिक रूप से मौजूद है। सीए विशिष्ट सड़क के पते के बजाय आपके पते में उल्लिखित इलाके (शहर, राज्य, प्रांत, आदि) की पुष्टि करता है।
आमतौर पर, सीए एक ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस से परामर्श करके और पंजीकरण विवरण की जांच करके यह सत्यापन करता है, जैसे कि आपके पते में शहर/राज्य, आवेदन प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी के खिलाफ। यदि विवरण मेल खाते हैं, तो आपने इस आवश्यकता को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है।
संगठन प्रमाणीकरण के समान, यदि ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस एक विकल्प नहीं है या प्रदान की गई जानकारी में कोई विसंगति है, तो कई वैकल्पिक तरीके उपलब्ध हैं:
आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज
आप अपनी स्थानीय सरकार से सीए को दस्तावेज जमा कर सकते हैं। ये दस्तावेज़, जैसे निगमन के लेख, चार्टर्ड लाइसेंस, या डीबीए स्टेटमेंट, आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधिकारिक सत्यापन के रूप में कार्य करते हैं।
डन और ब्रैडस्ट्रीट
डन एंड ब्रैडस्ट्रीट कंपनियों पर वित्तीय रिपोर्ट प्रदान करता है। सीए अपनी रिपोर्ट में निहित जानकारी को अत्यधिक विश्वसनीय मानता है। एक व्यापक DUNS क्रेडिट रिपोर्ट प्रस्तुत करके, आप CA को आपके संगठन से जुड़े भौतिक पते को मान्य करने की अनुमति देते हैं।
कानूनी राय पत्र
एक कानूनी राय पत्र जिसे कभी-कभी पेशेवर राय पत्र या पीओएल के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक दस्तावेज है जिसमें एक वकील या एकाउंटेंट आपके व्यवसाय की वैधता की पुष्टि करता है। जबकि ऐसे पत्र प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण और संभावित रूप से महंगा हो सकता है, वे आपके भौतिक पते के वैध प्रमाण के रूप में कार्य करते हैं।
कोई भी वैकल्पिक तरीका काम करेगा यदि ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस के माध्यम से स्थानीयता की उपस्थिति को सत्यापित करने के सीए के प्रयास असफल साबित होते हैं।
4. टेलीफोन सत्यापन
टेलीफ़ोन सत्यापन के लिए आपके संगठन से संबद्ध एक सक्रिय और सूचीबद्ध टेलीफ़ोन नंबर की आवश्यकता होती है.
टेलीफोन सत्यापन क्या है?
प्रमाणपत्र प्राधिकारी (CA) को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास स्वीकार्य टेलीफोन निर्देशिका में एक सत्यापन योग्य टेलीफोन नंबर है। यह पंजीकरण के दौरान आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी से मेल खाना चाहिए, जिसमें सत्यापित व्यवसाय नाम और भौतिक पता शामिल है। CA निम्नलिखित विधियों के माध्यम से आपके टेलीफोन को सत्यापित कर सकते हैं:
आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज
इसे सत्यापित करने के लिए, CA शुरू में आपकी स्थानीय नगरपालिका, राज्य या देश में ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस की जाँच करता है। वे पुष्टि करते हैं कि सूचीबद्ध फ़ोन नंबर संबंधित नाम और पते से मेल खाता है या नहीं। यदि सब कुछ सटीक रूप से फिट बैठता है, तो आपने इस आवश्यकता को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है।
हालांकि, चूंकि अधिकांश सरकारी डेटाबेस टेलीफोन नंबर प्रदर्शित नहीं करते हैं, इसलिए सीए के साथ इस जानकारी को सत्यापित करने के लिए वैकल्पिक तरीकों को नियोजित किया जा सकता है।
एक तृतीय-पक्ष निर्देशिका
सीए आपके टेलीफोन नंबर की पुष्टि के लिए अन्य निर्देशिकाओं को स्वीकार करता है। आमतौर पर, सीए डन और ब्रैडस्ट्रीट क्रेडिट रिपोर्ट जैसे प्रतिष्ठित स्रोतों को संदर्भित करता है, लेकिन कुछ लिस्टिंग योग्य नहीं हो सकती हैं।
यदि सेक्टिगो आपके पास वापस आता है और कहता है कि आपकी DUNS लिस्टिंग में कोई फ़ोन नंबर नहीं है, तो आपको Dun & Bradstreet से संपर्क करना होगा और उनसे “अपनी कंपनी का फ़ोन नंबर उनकी व्यावसायिक निर्देशिका और रिपोर्ट में जोड़ने” के लिए कहना होगा।
कानूनी राय पत्र
यदि उपरोक्त दो विकल्प आपके लिए काम नहीं करते हैं, तो आपके फोन नंबर को मान्य करने का तीसरा और अंतिम विकल्प सीपीए (प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार), लैटिन नोटरी, या एक अटॉर्नी (वकील) से लिखने, हस्ताक्षर करने और सेक्टिगो को एक पत्र भेजने के लिए कहना है जहां वे आपकी कंपनी के नाम, पते और फोन नंबर की पुष्टि करते हैं।
5. अंतिम सत्यापन कॉल
संगठन सत्यापन प्रक्रिया में अंतिम चरण सीधा है। प्रमाणपत्र प्राधिकरण (CA) आदेश विवरण को मान्य करने के लिए आपके या नामित आवेदक, आमतौर पर एक साइट व्यवस्थापक के साथ एक सत्यापन कॉल शुरू करेगा।
अंतिम सत्यापन कॉल आदेश की जानकारी की पुष्टि करता है और आपके प्रमाणपत्र को जारी करने में तेजी लाता है। इसे पूरा करने के लिए, CA आपके संगठन से जुड़े सत्यापित टेलीफोन नंबर का उपयोग करके आपसे या निर्दिष्ट आवेदक से संपर्क करेगा। निश्चिंत रहें, प्रक्रिया आसान है। अपनी उपलब्धता सुनिश्चित करें, क्योंकि कॉल में कुछ ही मिनट लगने चाहिए।
यदि निर्दिष्ट टेलीफोन नंबर सीधे आपके डेस्क से कनेक्ट नहीं होता है, तो सीए आप तक पहुंचने के लिए वैकल्पिक तरीकों को नियोजित करेगा।
वैकल्पिक तरीके
- इंटरएक्टिव वॉयस रिस्पांस (आईवीआर) सिस्टम: सीए आईवीआर के जरिए आपसे जुड़ने की कोशिश करेगा। निश्चिंत रहें; एक इंसान लाइन के दूसरी तरफ होगा। आप पूरी तरह तैयार हैं कि आपका एक्सटेंशन सूचीबद्ध है या आपने इसे प्रदान किया है, या यदि आपके फ़ोन को आईवीआर के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
- स्थानांतरण या वैकल्पिक नंबर: एक्सटेंशन या आईवीआर की अनुपस्थिति में, सीए ऑपरेटर (या आपकी कंपनी की फोन लाइन का जवाब देने वाले व्यक्ति) से कॉल ट्रांसफर करने या उन्हें आपका सीधा नंबर प्रदान करने का अनुरोध कर सकता है। कोई भी विधि पर्याप्त होगी और सीए को आपसे या नामित आवेदक से संपर्क करने में सक्षम बनाएगी।
एक बार कनेक्ट होने के बाद, उनके सवालों के जवाब दें, और आपने अंतिम सत्यापन चरण पूरा कर लिया होगा।
अब, सीए के लिए केवल आपका कोड साइनिंग प्रमाणपत्र जारी करना शेष है। आपको ईमेल के माध्यम से और निर्देश प्राप्त होंगे, जिसमें शिपमेंट ट्रैकिंग जानकारी और अपना प्रमाणपत्र टोकन सेट करने के लिए आवश्यक कोई अतिरिक्त कदम शामिल हैं।
विस्तारित सत्यापन (EV)
एक विस्तारित सत्यापन कोड हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने पर बधाई! हालांकि प्रक्रिया डराने वाली लग सकती है, यह सीधी है। हम आपको हर कदम पर समर्थन करते हैं, जिससे एक सहज और तेज़ अप्रूवल सुनिश्चित होता है.
अब, आइए एक विस्तारित सत्यापन (EV) प्रमाणपत्र प्राप्त करने की आवश्यकताओं पर चर्चा करें। ये आवश्यकताएं विभिन्न प्रमाणपत्र प्राधिकरणों में सुसंगत हैं, सीए / बी फोरम के लिए धन्यवाद – नियामक निकाय जिसमें प्रमाणपत्र प्राधिकरण और प्रमुख वेब ब्राउज़र कंपनियां शामिल हैं। उन्होंने निम्नलिखित आधारभूत आवश्यकताओं की स्थापना की है जिन्हें आवेदकों को एक वैध ईवी प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए पूरा करना होगा:
- नामांकन फॉर्म: आपको प्रमाणपत्र आवेदन के लिए आवश्यक फॉर्म भरने होंगे।
- संगठन प्रमाणीकरण: यह सुनिश्चित करने के लिए आपके संगठन की वैधता सत्यापित की जाएगी कि यह एक वास्तविक व्यावसायिक इकाई है।
- परिचालन अस्तित्व: आपको यह प्रदर्शित करना होगा कि आपका संगठन पंजीकृत है और कम से कम तीन वर्षों से सक्रिय रूप से काम कर रहा है।
- भौतिक पता: सत्यापन उद्देश्यों के लिए एक भौतिक व्यावसायिक पते की आवश्यकता होगी।
- टेलीफ़ोन सत्यापन: आपके संगठन का संपर्क नंबर स्थानीय सरकार या तृतीय-पक्ष सार्वजनिक डेटाबेस के माध्यम से सत्यापित किया जाएगा.
- अंतिम सत्यापन कॉल: सीए आपको विवरण की पुष्टि करने और आपके संगठन को मान्य करने के लिए कॉल करेगा।
इन आवश्यकताओं का उद्देश्य वैध व्यवसायों को दूसरों से अलग करना और EV प्रमाणपत्र प्रणाली की अखंडता को बनाए रखना है। यदि आप एक भौतिक कार्यालय, टेलीफोन लाइनों और अन्य व्यावसायिक आवश्यक वस्तुओं के साथ एक वास्तविक व्यवसाय हैं, तो आप विस्तारित सत्यापन परेशानी मुक्त पास करेंगे।
1. नामांकन फॉर्म
दो नामांकन प्रपत्र उपलब्ध हैं, और उन्हें केवल आपके संगठन के बारे में बुनियादी जानकारी और प्रमाणपत्र अनुरोध के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति के संपर्क विवरण की आवश्यकता होती है, जिसे संगठनात्मक संपर्क के रूप में जाना जाता है।
प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए, आप अपने नामांकन फॉर्म पहले से तैयार कर सकते हैं, लेकिन याद रखें कि फॉर्म जमा करने के लिए आपको अपने विक्रेता ऑर्डर आईडी नंबर की आवश्यकता होगी। आप नीचे दोनों फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं:
एक बार जब आप फॉर्म भर लेते हैं और सभी आवश्यक जानकारी एकत्र कर लेते हैं, तो आप उन्हें जमा करने के लिए तैयार हैं। Sectigo एक सत्यापन टिकट प्रणाली प्रदान करता है जहाँ आप उन्हें अपलोड कर सकते हैं. सबमिट करने पर, आपको एक केस आईडी नंबर प्राप्त होना चाहिए, जिसका उपयोग आप संदर्भ के रूप में कर सकते हैं यदि आपको उनकी सहायता टीम से संपर्क करने की आवश्यकता है।
संगठनात्मक संपर्क
विस्तारित सत्यापन प्रक्रिया के दौरान, आपको संगठनात्मक संपर्क के रूप में संदर्भित किया जाएगा। इसका सीधा सा मतलब है कि प्रमाणन प्रक्रिया के दौरान आप अपनी कंपनी के संपर्क बिंदु हैं।
EV कोड साइनिंग सर्टिफिकेट आपके सॉफ़्टवेयर को सुरक्षा चेतावनियों को बायपास करने और इंस्टॉलेशन के दौरान अनावश्यक संकेतों को समाप्त करने में सक्षम बनाता है, जिसके परिणामस्वरूप एक सहज और अधिक सहज उपयोगकर्ता अनुभव होता है। नामांकन फॉर्म यह सत्यापित करने में पहले चरण के रूप में कार्य करता है कि आप, संगठनात्मक संपर्क के रूप में, आपके संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार रखते हैं।
हालांकि यह कठोर लग सकता है, यह अंततः आपकी कंपनी के लाभ के लिए है। जब तक आप एक अधिकृत कर्मचारी हैं, तब तक चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह उपाय व्यक्तियों को कर्मचारियों का प्रतिरूपण करने और भ्रामक सॉफ़्टवेयर के लिए प्रमाणपत्र मांगने से रोकता है। आपका संगठन और प्रमाणपत्र प्राधिकारी दोनों ऐसी घटनाओं से बचना चाहते हैं.
नामांकन फॉर्म में क्या जानकारी शामिल करें?
नामांकन प्रपत्र आपके संगठन और संगठनात्मक संपर्क के बारे में विवरण एकत्र करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आपको संगठन का नाम, संगठनात्मक संपर्क का पूरा नाम, उनकी आधिकारिक नौकरी का शीर्षक और हस्ताक्षर करने की तारीख और स्थान के साथ हस्तलिखित हस्ताक्षर प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
- आपके संगठन का नाम
- आपके संगठन के संपर्क का आधिकारिक शीर्षक
- आपके संगठन के संपर्क व्यक्ति का पूरा नाम
- संगठनात्मक संपर्क के हस्ताक्षर
- हस्ताक्षर करने की तिथि और स्थान
- EV कोड साइनिंग सर्टिफिकेट खरीदने के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के सत्यापन के लिए आपके संगठन के HR का संपर्क विवरण कंपनी के भीतर पूर्णकालिक कर्मचारी है
कृपया ध्यान दें कि डिजिटल या मुद्रांकित हस्ताक्षर स्वीकार नहीं किए जाते हैं। इसलिए, आपको प्रपत्र मुद्रित करने, उस पर मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करने और फिर या तो उसे स्कैन करने या प्रमाणपत्र प्राधिकारी को वापस फ़ैक्स करने की आवश्यकता होगी. जबकि इसे मेल करना एक विकल्प है, हम इसके खिलाफ दृढ़ता से सलाह देते हैं क्योंकि यह आपके प्रमाणपत्र को जारी करने में काफी देरी करेगा।
2. संगठन प्रमाणीकरण
संगठन प्रमाणीकरण का लक्ष्य आपकी कंपनी के कानूनी पंजीकरण को सत्यापित करना है। यदि आपका व्यवसाय व्यापार नामों, अनुमानित नामों, या डीबीए (डूइंग बिजनेस अस) के तहत संचालित होता है, तो सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सटीक और अद्यतित है।
आमतौर पर, CA आपके संगठन को प्रमाणित करने के लिए ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस पर भरोसा करते हैं। वे आपके देश या राज्य में आधिकारिक वेबसाइट की जांच करेंगे जो व्यवसाय इकाई पंजीकरण स्थिति प्रदर्शित करती है। इन डेटाबेस पर सूचीबद्ध विवरण आपके द्वारा नामांकन फॉर्म में प्रदान की गई जानकारी से मेल खाना चाहिए। किसी भी विसंगतियों के कारण प्रमाणपत्र जारी करने में देरी हो सकती है।
हालाँकि, यदि संगठन प्रमाणन के लिए ऑनलाइन संसाधन अपर्याप्त हैं, तो वैकल्पिक विधियाँ उपलब्ध हैं:
- आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज: आप सीए को अपनी स्थानीय सरकार द्वारा जारी आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज प्रदान कर सकते हैं। इनमें निगमन, चार्टर्ड लाइसेंस या डीबीए स्टेटमेंट के लेख शामिल हैं। ऐसे दस्तावेज़ इस बात के प्रमाण के रूप में कार्य करते हैं कि आपका संगठन एक वास्तविक और मान्यता प्राप्त व्यावसायिक इकाई है।
- लीगल ओपिनियन लेटर (POL): एक अन्य विकल्प लीगल ओपिनियन लेटर प्राप्त करना है, जिसे प्रोफेशनल ओपिनियन लेटर के रूप में भी जाना जाता है। यह दृष्टिकोण विशेष रूप से सुविधाजनक है यदि आपकी कंपनी के पास इन-हाउस कानूनी विशेषज्ञता है। एक लाइसेंस प्राप्त वकील या पेशेवर एकाउंटेंट द्वारा जारी एक पीओएल, आपकी कंपनी की वैधता की पुष्टि करता है और नामांकन फॉर्म को छोड़कर सभी ईवी प्रमाणपत्र आवश्यकताओं को पूरा करता है। अधिक जानकारी और पीओएल के नमूने के लिए, Sectigo के दिशानिर्देशों की जाँच करें.
पुराने या समाप्त पंजीकरण विवरण, कई व्यावसायिक नामों की गलत सूची, या प्रमाण पत्र या नामांकन पर अधूरी जानकारी जैसे सामान्य नुकसान से बचें ताकि एक सहज और त्वरित प्रक्रिया हो सके।
3. परिचालन अस्तित्व
परिचालन अस्तित्व साबित करना सुनिश्चित करता है कि आपकी कंपनी कम से कम तीन वर्षों से सक्रिय है। यदि आपकी कंपनी अभी तक तीन साल के निशान तक नहीं पहुंची है, तो आपके परिचालन अस्तित्व को सत्यापित करने के लिए वैकल्पिक तरीके उपलब्ध हैं।
प्रमाणन प्राधिकरण (सीए) निगमन तिथि प्रदर्शित करने वाले विश्वसनीय ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस की जांच करके अच्छी तरह से स्थापित कंपनियों के अस्तित्व को सत्यापित कर सकता है। यदि आपकी स्थानीय नगरपालिका, राज्य या देश व्यापक रिकॉर्ड रखता है, तो आप बिना किसी कागजी कार्रवाई के इस आवश्यकता को पूरा करेंगे।
हालाँकि, यदि आपकी कंपनी सीमित ऑनलाइन रिकॉर्ड वाले स्थान पर काम करती है या तीन वर्ष से छोटी है, तो अपनी कंपनी के परिचालन अस्तित्व को साबित करने के लिए चार वैकल्पिक तरीकों में से एक का उपयोग करें:
- आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज: यदि आपकी कंपनी तीन वर्षों से अधिक समय से काम कर रही है, तो आप अपनी स्थानीय सरकार द्वारा जारी किए गए विभिन्न दस्तावेज जमा कर सकते हैं, जैसे निगमन के लेख, चार्टर लाइसेंस या डीबीए स्टेटमेंट।
- डन एंड ब्रैडस्ट्रीट: डन एंड ब्रैडस्ट्रीट एक प्रतिष्ठित कंपनी है जो क्रेडिट रिपोर्ट प्रदान करती है। आपकी कंपनी की उम्र के बावजूद, यदि डन एंड ब्रैडस्ट्रीट क्रेडिट रिपोर्ट उपलब्ध है, तो सीए इसका उपयोग आपके परिचालन अस्तित्व को सत्यापित करने के लिए कर सकते हैं।
- बैंक पुष्टिकरण पत्र: एक स्थानीय वित्तीय संस्थान में एक सक्रिय चेकिंग खाता परिचालन अस्तित्व का पर्याप्त प्रमाण है, भले ही आपकी कंपनी कितने समय से काम कर रही हो। आप इस जानकारी को सत्यापित करने के लिए बैंक से एक पत्र प्राप्त कर सकते हैं और इसे सीए को जमा कर सकते हैं।
- व्यावसायिक राय पत्र (पीओएल): आपकी कंपनी की वैधता की पुष्टि करने वाले वकील या एकाउंटेंट का नोटरीकृत पत्र, जिसे व्यावसायिक राय पत्र के रूप में जाना जाता है, का उपयोग परिचालन अस्तित्व के प्रमाण के रूप में किया जा सकता है।
इनमें से किसी भी विकल्प का उपयोग करके, आप परिचालन अस्तित्व की आवश्यकता को पूरा कर सकते हैं और एक विस्तारित सत्यापन कोड हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने के करीब जा सकते हैं।
4. भौतिक पता
प्रमाणपत्र प्राधिकरण (CA) विभिन्न तरीकों से आपकी कंपनी के सड़क के पते, शहर, राज्य और देश की पुष्टि करता है। प्रारंभ में, सीए आपकी कंपनी के सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध पते के लिए ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस की जांच करता है, जो आपके प्रमाणपत्र और नामांकन फॉर्म के विवरण से मेल खाता है। पीओ बॉक्स और अपतटीय पंजीकरण स्वीकार नहीं किए जाते हैं। हालाँकि, यदि सरकारी डेटाबेस में आवश्यक जानकारी शामिल नहीं है, तो निम्नलिखित वैकल्पिक सत्यापन विधियाँ मौजूद हैं:
- आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज: आप स्थानीय सरकार द्वारा जारी आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज जमा कर सकते हैं, जैसे निगमन के लेख, चार्टर्ड लाइसेंस या डीबीए स्टेटमेंट।
- डन एंड ब्रैडस्ट्रीट: Dun & Bradstreet जैसी तृतीय-पक्ष क्रेडिट रिपोर्ट भी आपकी कंपनी के भौतिक पते को सत्यापित करने के लिए स्वीकार्य है। सीए डीयूएनएस रिपोर्टों को वीटिंग संगठनों में अत्यधिक विश्वसनीय मानते हैं।
- कानूनी राय पत्र (पीओएल): एक हस्ताक्षरित कानूनी राय पत्र प्राप्त करें, जिसे एक पेशेवर राय पत्र के रूप में भी जाना जाता है, एक वकील या एकाउंटेंट से। हालांकि पीओएल प्राप्त करने में इन-हाउस कानूनी या लेखा समर्थन के बिना अधिक प्रयास हो सकता है, यह नामांकन फॉर्म को छोड़कर विस्तारित सत्यापन कोड हस्ताक्षर प्रक्रिया में हर आवश्यकता को पूरा करता है।
यदि सीए की ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस खोज विफल हो जाती है, तो कोई भी वैकल्पिक तरीका आपकी कंपनी के भौतिक पते को साबित कर सकता है और आपके विस्तारित सत्यापन कोड हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करने की सुविधा प्रदान कर सकता है।
5. टेलीफोन सत्यापन
आपके संगठन के पास स्वीकार्य निर्देशिका में एक सक्रिय टेलीफ़ोन नंबर होना चाहिए, जो आपके प्रमाणपत्र और नामांकन प्रपत्र की जानकारी से मेल खाता हो.
प्रारंभ में, सीए ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस का उपयोग करके टेलीफोन नंबर को सत्यापित करने का प्रयास करता है, और यदि यह सफल नहीं होता है, तो आप अपने टेलीफोन नंबर को सत्यापित करने के लिए दो वैकल्पिक तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:
- डन एंड ब्रैडस्ट्रीट: डन एंड ब्रैडस्ट्रीट क्रेडिट रिपोर्ट स्वीकार्य है। सीए विस्तारित सत्यापन पुनरीक्षण प्रक्रिया के दौरान डन एंड ब्रैडस्ट्रीट द्वारा संकलित जानकारी को विश्वसनीय मानते हैं। DUNS क्रेडिट रिपोर्ट भौतिक पते और परिचालन अस्तित्व को सत्यापित करने के लिए भी काम करती है।
- लीगल ओपिनियन लेटर (POL): यदि आपकी कंपनी का टेलीफोन नंबर सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं है, तो लीगल ओपिनियन लेटर, जिसे प्रोफेशनल ओपिनियन लेटर (POL) के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग किया जा सकता है। एक वकील या एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षरित यह दस्तावेज़, आपकी कंपनी की वैधता की पुष्टि करता है। एक पीओएल नामांकन फॉर्म को छोड़कर सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
इन वैकल्पिक तरीकों को नियोजित करके, आप विस्तारित सत्यापन कोड हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए टेलीफोन सत्यापन प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं, भले ही ऑनलाइन सरकारी डेटाबेस में आवश्यक जानकारी न हो।
6. अंतिम सत्यापन कॉल
अब, जो कुछ बचा है वह प्रदान की गई जानकारी को सत्यापित करने के लिए एक संक्षिप्त बातचीत है। जबकि सत्यापन कॉल आम तौर पर परेशानी मुक्त होती है, कुछ संभावित चुनौतियां उत्पन्न हो सकती हैं।
उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी का सत्यापित टेलीफोन नंबर सीधे आपके डेस्क से कनेक्ट नहीं हो सकता है, क्योंकि यह अक्सर सामान्य पूछताछ के लिए सूचीबद्ध होता है। चिंता मत करो; सीए आपके एक्सटेंशन में प्रवेश करके या इंटरएक्टिव वॉयस रिस्पांस (आईवीआर) सिस्टम का उपयोग करके आसानी से आप तक पहुंच सकता है।
इसके अतिरिक्त, सीए कॉल को आपकी लाइन में स्थानांतरित करने के लिए आपकी कंपनी के फोन रिसेप्शनिस्ट या ऑपरेटर से सहायता ले सकता है। सीए आपके संपर्क विवरण प्राप्त करने और सत्यापित टेलीफोन नंबर का उपयोग करके कॉल शुरू करने के लिए एक सहयोगी से भी संपर्क कर सकता है।
यह एक सहज प्रक्रिया सुनिश्चित करते हुए आप तक पहुंचने का हर संभव प्रयास करेगा। आपको बस इतना करना है कि कॉल का तुरंत जवाब दें और इसे ध्वनि मेल पर जाने से बचें। सत्यापन कॉल में देरी केवल आपके ईवी कोड साइनिंग सर्टिफिकेट को जारी करने में देरी करेगी, और हम समझते हैं कि यह ऐसा कुछ नहीं है जो कोई चाहता है।
सटीक जानकारी प्रदान करें और तुरंत सत्यापन कॉल में भाग लें, और आप अपना EV कोड साइनिंग प्रमाणपत्र प्राप्त करने के एक कदम और करीब होंगे।
अगला कदम क्या है?
एक बार जब आप विस्तारित सत्यापन प्रक्रिया के सभी चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो CA आपके आदेश को संसाधित करेगा और USB डिवाइस को आपके व्यावसायिक पते पर भेज देगा। जब यह अपने रास्ते में होगा तो आपको एक शिपिंग पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा।
व्यक्तिगत सत्यापन (IV)
व्यक्तिगत सत्यापन संगठनात्मक सत्यापन से इस मायने में भिन्न है कि यह कंपनी के बजाय एकल डेवलपर की पहचान की पुष्टि करता है। एक व्यक्ति के रूप में कोड गायन प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए, आपको प्रमाणपत्र प्राधिकारी को अपनी पहचान का प्रमाण देना होगा। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:
फोटो पहचान पत्र
इस विकल्प के लिए, आपको प्रमाणपत्र प्राधिकरण को दो दस्तावेज प्रदान करने होंगे:
- सरकार द्वारा जारी फ़ोटो ID की एक प्रतिलिपि, जैसे ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट, राष्ट्रीय ID या सैन्य ID. आईडी को आपका नाम और पता प्रदर्शित करना चाहिए, और इसका विवरण आपके प्रमाणपत्र अनुरोध पर विवरण से मेल खाना चाहिए।
- अपनी फोटो आईडी पकड़े हुए अपनी एक तस्वीर (एक “सेल्फी”)। आईडी की कॉपी के साथ तुलना के लिए आपका चेहरा और आईडी पर जानकारी दिखाई देनी चाहिए।
आप Sectigo के सत्यापन समर्थन के साथ एक टिकट खोल सकते हैं और इन दस्तावेजों को जमा कर सकते हैं. मामला प्रकार के रूप में “सत्यापन समर्थन” चुनें और मामले के लिए उचित कारण चुनें. आवश्यक फाइलें संलग्न करें और फॉर्म को पूरा करें। आपको एक केस नंबर के साथ एक प्रतिक्रिया प्राप्त होगी, जिसे आप भविष्य के किसी भी संचार में संदर्भित कर सकते हैं।
आमने सामने
यदि आपकी फोटो आईडी में कोई पता शामिल नहीं है या यदि पता आपके आदेश से मेल नहीं खाता है, तो सत्यापन की यह विधि उपयुक्त है। इसमें अतिरिक्त दस्तावेज शामिल हैं और आपको दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और नोटरी करने के लिए अपने क्षेत्र में एक अधिकृत नोटरी पर जाने की आवश्यकता है। निम्नलिखित नोटरीकृत दस्तावेज आवश्यक हैं:
- सरकार द्वारा जारी की गई फ़ोटो ID, जैसे ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट या सैन्य ID.
- आपके नाम पर एक वित्तीय दस्तावेज, जैसे वैध क्रेडिट या डेबिट कार्ड, बंधक विवरण, या बैंक स्टेटमेंट।
- आपके नाम पर एक पते के साथ एक गैर-वित्तीय दस्तावेज़, जैसे लैंडलाइन फोन बिल (मोबाइल फोन बिल नहीं), हाल ही में उपयोगिता बिल, पट्टा भुगतान विवरण, जन्म प्रमाण पत्र, कर बिल, या अदालत के आदेश दस्तावेज।
- व्यक्तिगत विवरण घोषणा प्रपत्र। (डाउनलोड लिंक तक पहुंचें)।
एक बार जब आप आवश्यक दस्तावेज तैयार कर लेते हैं, तो टिकट खोलकर सभी फॉर्म सीधे सर्टिफिकेट अथॉरिटी की वैलिडेशन टीम को जमा करें। मामला प्रकार के रूप में “सत्यापन सहायता” चुनें और मामले के लिए उचित कारण चुनें. आवश्यक फाइलें संलग्न करें और फॉर्म को पूरा करें। आपको भविष्य के संदर्भ के लिए मामला संख्या के साथ एक प्रतिक्रिया प्राप्त होगी।
सत्यापन के बाद, एक बार जब आप प्रमाणपत्र प्राधिकरण की सत्यापन टीम को अपना दस्तावेज जमा कर देते हैं, तो वे इसकी समीक्षा करेंगे और आगे के पत्राचार के लिए ईमेल के माध्यम से आपसे संपर्क करेंगे। एक बार प्रमाणपत्र स्वीकृत और जारी हो जाने के बाद, आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें शिपिंग जानकारी होगी।
समाप्ति
सेक्टिगो / कोमोडो कोड साइनिंग सर्टिफिकेट प्राप्त करने में संगठन या व्यक्ति के आवेदन की वैधता और प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए पूरी तरह से पुनरीक्षण प्रक्रिया शामिल है।
संगठन सत्यापन के लिए, पहचान और संगठन प्रमाणीकरण, इलाके की उपस्थिति, टेलीफोन पुष्टिकरण और अंतिम सत्यापन कॉल की आवश्यकता होती है। विस्तारित सत्यापन के लिए नामांकन फॉर्म, संगठन प्रमाणीकरण, परिचालन अस्तित्व, भौतिक पता प्रमाण, टेलीफोन सत्यापन और अंतिम पुष्टिकरण कॉल की आवश्यकता होती है।
व्यक्तिगत सत्यापन के लिए सरकार द्वारा जारी फोटो आईडी और एक सेल्फी या नोटरीकृत दस्तावेज़ के माध्यम से पहचान के प्रमाण की आवश्यकता होती है। एक बार सभी चरण पूरे हो जाने के बाद, CA कोड साइनिंग सर्टिफिकेट जारी करेगा।
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