Cum se Validează Certificatele de Semnare a Codului DigiCert și GoGetSSL

Certificatele de semnare a codului DigiCert și GoGetSSL urmează același proces de validare. Indiferent dacă comandați un certificat de semnare a codului cu validarea organizației sau validarea extinsă, autoritatea de certificare va utiliza site-uri guvernamentale oficiale și baze de date terțe pentru a confirma statutul legal al companiei dumneavoastră. În cazuri rare, este posibil să fie nevoie să depuneți documentele manual. Folosiți link-urile de ancorare de mai jos pentru a naviga între secțiuni.

• Validarea Organizației (OV)
• Validarea Extinsă (EV)
• Validare individuală (numai pentru certificatele GoGetSSSL)

Validarea Organizației (OV)

Următorul ghid rapid vă va ajuta să completați validarea organizației pentru certificatul dvs.

1. Autentificarea organizației

DigiCert are nevoie de dovada înregistrării legale și a statutului activ al companiei dumneavoastră la autoritatea competentă pentru a-i verifica existența. Numele sub care este înregistrată organizația dvs. trebuie să corespundă cu informațiile furnizate în timpul comenzii certificatului. Dacă funcționați sub un nume comercial sau DBA (Doing Business As), asigurați-vă că toate înregistrările fictive necesare sunt la zi. Acest lucru permite DigiCert să continue fără probleme procesul de verificare.

Cea mai rapidă cale

Baza de date guvernamentală online: DigiCert verifică detaliile de înregistrare a afacerii dumneavoastră și statutul acesteia prin consultarea site-ului oficial al guvernului țării/statului dumneavoastră, unde aceste informații sunt afișate public. Toate informațiile de pe fișa de înscriere trebuie să corespundă întocmai cu cele de pe site.

Calea alternativă

DigiCert acceptă documentele oficiale de înregistrare a afacerii, cum ar fi articolele de constituire, licențele de funcționare sau declarațiile DBA (Doing Business As), emise de autoritățile locale. Puteți trimite aceste documente prin e-mail la [email protected] sau prin fax la +1-801-705-0481.

În cazul în care documentația trimisă nu include adresa actuală a organizației dumneavoastră, este necesar să furnizați o factură recentă de utilități sau un extras de cont bancar. Aceasta trebuie să fie adresată organizației dumneavoastră și să reflecte adresa actuală.

Probleme comune care pot apărea

• Este posibil ca documentele oficiale de înregistrare să conțină informații neactualizate sau expirate.

2. Verificarea adresei fizice

Pentru a asigura autenticitatea prezenței fizice a unei organizații în țara sau statul înregistrat, DigiCert utilizează următoarele metode de verificare:

• Resurse Guvernamentale: DigiCert examinează cu atenție site-ul oficial al autorității guvernamentale relevante la nivel de țară sau de județ. Acesta accesează informațiile publice disponibile care afișează adresa întreprinderii, confirmând existența acesteia.
• Repertoriul terților: DigiCert utilizează, de asemenea, directoare de renume, atât cele consacrate, cât și cele recent identificate, cum ar fi GLEIF, Dun and Bradstreet sau YellowPages. Autoritatea de certificare verifică dacă informațiile se aliniază prin compararea detaliilor furnizate de întreprindere cu aceste directoare, validând astfel adresa fizică.

Probleme comune care pot apărea:

• Este posibil ca anumite baze de date guvernamentale sau documente de înregistrare să nu furnizeze adrese de afaceri.
• Anuarele terților ar putea prezenta informații neactualizate cu privire la organizații.
• În cazul în care entitatea este înregistrată prin intermediul unei agenții terțe, cum ar fi înregistrarea offshore, solicitantul poate întâmpina dificultăți în verificarea prezenței fizice.

3. Verificarea numărului de telefon

DigiCert solicită verificarea unui număr de telefon aparținând organizației. Această etapă asigură că cererea de certificat este legitimă și aprobată. Pentru a verifica numărul de telefon, DigiCert folosește două căi posibile:

Cea mai rapidă cale

Repertoriul terților: DigiCert poate utiliza un director acceptabil, cum ar fi Dun and Bradstreet sau YellowPages. Nu este nevoie de alți pași în cazul în care detaliile de afaceri verificate ale organizației dvs. corespund cu cele enumerate în director.

Calea alternativă

Baza de date guvernamentală: Dacă documentele oficiale de înregistrare a afacerii dvs. includ un număr de telefon, DigiCert se poate baza pe această informație pentru verificare. Asigurați-vă că numărul dumneavoastră de telefon este actualizat pentru a evita orice reținere.

Probleme comune care pot apărea:

• Nu există o listă disponibilă într-un director de afaceri terț.
• Numărul de telefon furnizat de directorul de afaceri este incorect.
• Registrul oficial al guvernului nu conține un număr de telefon.

4. Apel de verificare

După ce ați trecut de etapele anterioare de verificare, DigiCert vă va suna pe dumneavoastră sau pe reprezentantul autorizat al companiei ca ultim pas în procesul de autentificare.

DigiCert va iniția apelul folosind numărul de telefon verificat din directorul de afaceri al unei terțe părți sau de pe site-ul guvernamental. Vă recomandăm să programați o oră pentru apel pentru o verificare rapidă și fără probleme.

Să presupunem că DigiCert nu poate contacta un operator la numărul de telefon verificat. În acest caz, se va lăsa un mesaj vocal cu un cod de verificare și instrucțiuni pentru a finaliza acest pas. Adăugați numele dvs. în directorul companiei și în răspunsul la mesageria vocală pentru a eficientiza comunicarea.

Probleme comune care pot apărea:

• Reprezentanții nu sunt disponibili pentru a răspunde la apel.
• Numărul de telefon utilizează un sistem de răspuns vocal interactiv (IVR) sau extensii pentru a intra în legătură cu un reprezentant.

5. Aprobarea finală

DigiCert mai verifică o dată toate detaliile pentru a asigura acuratețea. Etapa finală de aprobare, gestionată la nivel intern de DigiCert, nu necesită, de obicei, nicio contribuție din partea solicitantului de certificat. După ce se încheie aprobarea finală, veți primi un e-mail cu instrucțiuni privind modul în care vă puteți ridica certificatul.

---

Validarea Extinsă (EV)

Mai jos găsiți pașii necesari pentru a obține certificatul de semarre a codului cu validare extinsă. Acest ghid oferă o prezentare simplă a procesului. Pentru a evita întreruperile, asigurați-vă că toate detaliile companiei dumneavoastră sunt corecte și actualizate în bazele de date oficiale și în listele directoarelor terțe.

1. Autentificarea organizației

Pentru a asigura legitimitatea afacerii dumneavoastră, DigiCert solicită verificarea înregistrării active a entității juridice în țara sau statul dumneavoastră. Aceasta ar trebui să corespundă cu informațiile furnizate. Examinați documentele de înregistrare relevante înainte de a solicita certificatul de semnare a codului, în cazul în care operați sub un nume comercial sau DBA (Doing As Business). Este posibil să fie necesare documente suplimentare pentru a verifica identitatea proprietarului unic.

Calea preferată

• Baza de date guvernamentală online: DigiCert verifică statutul de înregistrare a entității dumneavoastră de afaceri prin intermediul bazelor de date oficiale ale țării/statului dvs.

Modalități alternative

• Documentele oficiale de înregistrare: Prezentați documentele de înregistrare a afacerii (cum ar fi articolele de constituire, licența de funcționare sau declarația DBA) emise de administrația locală.
• Scrisoare de aviz juridic: În cazul în care înregistrarea entității dvs. comerciale nu este disponibilă publicului, puteți obține o scrisoare semnată de un notar sau de un contabil autorizat pentru a verifica existența acesteia. Scrisoarea va îndeplini, de asemenea, etapele 2-4.

Probleme comune care pot apărea:

• Prezentarea unei denumiri comerciale incorecte.
• Detalii de înregistrare oficială neactualizate sau expirate.
• Întreprinzătorii individuali din Regatul Unit nu sunt eligibili.
• Incapacitatea de a finaliza metodele alternative de verificare.
• Reticența de a plăti pentru semnătura juridică/contabilă pe scrisoare.

2. Confirmarea existenței operaționale

DigiCert trebuie să verifice dacă entitatea dvs. juridică a fost activă timp de cel puțin trei ani. Dacă afacerea dumneavoastră este mai tânără, atunci sunt necesare metode alternative de verificare.

Calea preferată

• Baza de date guvernamentală online: DigiCert examinează baza de date a țării/statului dumneavoastră care afișează în mod public datele de constituire.

Modalități alternative

• Documentele oficiale de înregistrare: Dacă funcționați de peste trei ani, dar data de constituire nu este vizibilă, puteți furniza documente de înregistrare a afacerii (cum ar fi articolele de constituire, licența de funcționare sau declarația DBA).
• Dun & Bradstreet: Dacă afacerea dumneavoastră este mai tânără de trei ani, DigiCert poate utiliza un raport de credit DUNS complet, indiferent de data de înregistrare.
• Scrisoarea de confirmare bancară: Pentru societățile cu o vechime mai mică de trei ani, puteți prezenta o scrisoare de la o instituție financiară locală care să verifice faptul că persoana juridică deține un cont curent activ (depozit la vedere).
• Scrisoare de aviz juridic: În cazul în care data de constituire nu este vizibilă sau dacă societatea nu a atins încă termenul de trei ani, puteți obține o scrisoare semnată de un notar sau de un contabil autorizat care să verifice existența afacerii dumneavoastră. Scrisoarea va îndeplini, de asemenea, etapele 2-4.

Probleme comune care pot apărea:

• Detalii neactualizate ale entității afișate de Dun & Bradstreet.
• Lipsa de dorință de a vizita banca locală pentru a completa o scrisoare cu un agent bancar.
• Refuzul de a plăti pentru o semnătură juridică/contabilă pe scrisoare.

3. Verificarea adresei fizice

Entitatea dumneavoastră juridică trebuie să aibă o prezență fizică înregistrată în țara/statul respectiv. DigiCert trebuie să confirme exactitatea adresei, a orașului, a statului și a țării. Căsuțele poștale nu sunt acceptate.

Calea preferată

• Baza de date guvernamentală online: DigiCert examinează baza de date oficială a țării/statului dumneavoastră care afișează adresa fizică a entității comerciale.

Modalități alternative

• Documentele oficiale de înregistrare: Prezentați documentele de înregistrare a afacerii (cum ar fi articolele de constituire, licența de funcționare sau declarația DBA) emise de administrația locală.
• Dun & Bradstreet: DigiCert poate utiliza un raport de credit DUNS detaliat pentru a verifica adresa fizică asociată cu entitatea dumneavoastră comercială.
• Scrisoare de aviz juridic: În cazul în care înregistrarea entității dvs. comerciale nu este disponibilă publicului, puteți obține o scrisoare semnată de un notar sau de un contabil autorizat pentru a verifica existența acesteia. Scrisoarea va îndeplini, de asemenea, etapele 2-4.

Probleme comune care pot apărea:

• Este posibil ca unele baze de date guvernamentale sau documente de înregistrare să nu menționeze adresa întreprinderii.
• Este posibil ca Dun & Bradstreet să afișeze detalii neactualizate ale entității.
• Reticența de a plăti o taxă suplimentară pentru o semnătură juridică/contabilă pe scrisoare.
• Entitatea este înregistrată prin intermediul unei agenții terțe (de exemplu, offshore), iar solicitantul nu poate verifica prezența fizică.

4. Verificarea numărului de telefon

Trebuie să aveți un număr de telefon activ listat în listele de telefonie online acceptate. Listarea trebuie să afișeze exact numele verificat al afacerii dumneavoastră, inclusiv identificatorul corporativ (de exemplu, Inc., LLC) și adresa fizică.

Calea preferată

• Baza de date guvernamentală online: DigiCert verifică baza de date oficială a țării/statului dumneavoastră care afișează public numărul de telefon al entității comerciale.

Modalități alternative

• Repertoriul terților: DigiCert vă poate verifica numărul de telefon folosind o listă existentă sau nouă din anuarele acceptabile (de exemplu, YellowPages), atâta timp cât detaliile verificate ale afacerii corespund.
• Dun & Bradstreet: DigiCert poate utiliza un raport de credit DUNS pentru a valida numărul de telefon asociat cu entitatea dumneavoastră comercială.
• Scrisoare de aviz juridic: În cazul în care numărul de telefon nu este vizibil, puteți obține o scrisoare semnată de un notar sau de un contabil autorizat pentru a verifica existența acestuia. Scrisoarea va îndeplini, de asemenea, etapele 2-4.

Probleme comune care pot apărea:

• Majoritatea bazelor de date guvernamentale online nu afișează numerele de telefon.
• Listele telefonice din anuarele terților sau din Dun & Bradstreet pot avea detalii sau numere de telefon neactualizate.
• Reticența de a plăti în plus pentru o semnătură juridică/contabilă pe scrisoare.

5. Apel de verificare

DigiCert trebuie să vorbească cu dumneavoastră sau cu solicitantul desemnat, folosind numărul de telefon verificat al firmei, pentru a confirma detaliile comenzii.

Calea preferată

• Număr de telefon comercial verificat: DigiCert utilizează numărul de telefon obținut dintr-un anuar telefonic acceptabil pentru a vă contacta. Puteți rezerva o convorbire telefonică cu DigiCert la o oră care vă convine.

Modalități alternative

• Extensie sau IVR: Dacă numărul de telefon verificat nu este linia dvs. directă, DigiCert poate introduce o extensie (dacă este furnizată) sau poate urma un sistem de răspuns vocal interactiv (IVR) pentru a vă contacta direct.
• Transfer sau număr de telefon alternativ: În cazul în care numărul de telefon verificat nu este linia dvs. directă, DigiCert poate fi transferat sau poate obține un alt număr de telefon de la un coleg după ce a inițiat apelul folosind numărul de telefon verificat.

Probleme comune care pot apărea:

• Imposibilitatea de a răspunde la telefon în timpul orelor de funcționare obișnuite.
• Lipsa unui operator sau a unui coleg care să transfere/furnizeze un număr de telefon alternativ pentru contact.

6. Depunerea formularului EV Aprovver

După ce toate etapele de validare sunt finalizate, DigiCert va trimite un e-mail solicitantului de certificat pentru aprobare. Semnați Formularul de recunoaștere a acordului și trimiteți-l la DigiCert.

7. Aprobarea finală

După finalizarea procesului de validare, DigiCert analizează toate detaliile pentru a verifica acuratețea acestora înainte de a emite certificatul. Această etapă, gestionată intern de DigiCert, nu necesită, de obicei, nici o informație din partea solicitantului de certificat. După ce este finalizată, veți primi instrucțiuni prin e-mail despre cum să vă ridicați certificatul.

---

Validare individuală (numai pentru certificatele GoGetSSSL)

Pentru a achiziționa un certificat de semnare a codului GoGetSSL ca persoană fizică, trebuie să urmați trei pași:

Confirmați-vă identitatea

În această etapă, autoritatea de certificare (CA) se asigură că sunteți cine spuneți că sunteți. Veți primi un e-mail cu o scrisoare de atestare. Trebuie doar să îl completați și să folosiți camera web pentru o verificare video rapidă. Autoritatea de certificare se va asigura că sunteți aceeași persoană din actul de identitate.

De asemenea, va trebui să furnizați unul sau două tipuri de acte de identitate. Dacă aveți un pașaport cu numele și fotografia dumneavoastră, este suficient. În caz contrar, veți avea nevoie de două acte de identitate: un act de identitate oficial cu numele și poza dumneavoastră (cum ar fi un permis de conducere, o legitimație militară sau o carte de identitate națională/statală) și un al doilea act de identitate cu numele dumneavoastră (cum ar fi o factură de utilități, un card medical sau o legitimație de student).

Treceți verificarea telefonică

După ce identitatea dvs. este confirmată, veți trece la verificarea telefonului. Trebuie doar să dovediți că numărul dvs. de telefon funcționează (este valabil și activ). Sursa Google Business este acceptată în acest scop.

Apel de verificare finală

Ultimul pas este un simplu apel telefonic. Un agent al autorității de certificare vă va suna pentru a confirma detaliile cererii dumneavoastră. Tot ce trebuie să faceți este să răspundeți la câteva întrebări.

După ce ați furnizat documentele și actele de identitate necesare (fie un pașaport, fie două acte de identitate diferite), veți fi pregătit pentru validarea individuală.

---

Concluzie

Procesul de verificare al DigiCert pentru certificatele de semnare a codului, fie că este vorba de certificate de organizare sau de validare extinsă, este rapid și fără dificultăți. DigiCert utilizează site-uri guvernamentale oficiale și baze de date terțe pentru a confirma statutul legal și existența fizică a unei entități.

Deși în cazuri rare poate fi necesară depunerea manuală a documentelor, procedura generală este rapidă și ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să furnizați informații actualizate despre compania dumneavoastră și veți primi certificatul de semnare a codului în cel mult trei zile lucrătoare.