একটি স্বাক্ষরিত নথির আর মুদ্রণ, স্ক্যানিং বা মেইলিংয়ের প্রয়োজন হয় না। আপনি কোনও ব্যবসায়িক পেশাদার, ফ্রিল্যান্সার বা আইনী বিশেষজ্ঞ হোন না কেন, ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বৈদ্যুতিনভাবে কীভাবে স্বাক্ষর করবেন তা জেনে রাখা সময় সাশ্রয় করে এবং দক্ষতা নিশ্চিত করে। একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর যুক্ত করার জন্য অন্তর্নির্মিত বিকল্পগুলি সরবরাহ করে, যখন তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি অতিরিক্ত নমনীয়তা সরবরাহ করে।
তবে, সমস্ত স্বাক্ষর একই সুরক্ষা সরবরাহ করে না। একটি বেসিক বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কাজ করে তবে শংসাপত্র দ্বারা সমর্থিত একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সর্বোচ্চ প্রমাণীকরণ এবং আইনী বৈধতা সরবরাহ করে। এই গাইডটি নিরাপদে এবং দক্ষতার সাথে দস্তাবেজগুলিতে স্বাক্ষর করার সর্বোত্তম উপায়গুলি কভার করে।
সুচিপত্র
- বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর বনাম ডিজিটাল স্বাক্ষর বোঝা
- কীভাবে বৈদ্যুতিনভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করবেন (ধাপে ধাপে)
- কীভাবে কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করবেন
- আপনার ডকুমেন্টগুলি সঠিক উপায়ে প্রমাণীকরণ করুন
বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর বনাম ডিজিটাল স্বাক্ষর বোঝা
আপনি যখন কোনও দস্তাবেজে বৈদ্যুতিনভাবে স্বাক্ষর করেন, আপনি চুক্তি দেখানোর জন্য একটি চিহ্ন যুক্ত করছেন, তবে সমস্ত স্বাক্ষর একই স্তরের সুরক্ষা সরবরাহ করে না। আপনি কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডিজিটালি স্বাক্ষর করার আগে, বেসিক বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর এবং যাচাইকৃত ডিজিটাল স্বাক্ষরের মধ্যে পার্থক্য বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর কি?
একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর এমন কোনও চিহ্ন যা কোনও নথিতে সম্মতি নির্দেশ করে। এর মধ্যে একটি টাইপ করা নাম, হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি সন্নিবেশ করা চিত্র বা টাচস্ক্রিনে একটি অঙ্কিত স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সুবিধাজনক হলেও, এই স্বাক্ষরগুলিতে অন্তর্নির্মিত সুরক্ষার অভাব রয়েছে এবং সহজেই অনুলিপি বা পরিবর্তন করা যায়।
ডিজিটাল স্বাক্ষর কি?
ডিজিটাল স্বাক্ষর ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করার সবচেয়ে নিরাপদ উপায়। এটি দস্তাবেজটি এনক্রিপ্ট করে এবং স্বাক্ষরকারীর পরিচয় যাচাই করতে একটি নথি স্বাক্ষর শংসাপত্র ব্যবহার করে। একটি বেসিক চিত্রের বিপরীতে, একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি রোধ করে ফাইলটি লক করে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আপনি কোনও দৃশ্যমান চিহ্ন যুক্ত না করে সত্যতা যাচাই করতে একটি অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করতে পারেন।
মূল পার্থক্য
- নিরাপত্তা: একটি বেসিক ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কেবল একটি চিত্র বা পাঠ্য, যখন একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর এনক্রিপ্ট করা এবং যাচাইযোগ্য।
- আইনগত বৈধতা: অনেক শিল্পের সম্মতির জন্য একটি নথি স্বাক্ষর শংসাপত্রের প্রয়োজন হয়, যা ডিজিটাল স্বাক্ষরকে আইনত প্রয়োগযোগ্য করে তোলে।
- যাচাইকরণ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে একটি অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করতে বা অফিসিয়াল অনুমোদনের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস স্বাক্ষর লাইন ব্যবহার করতে দেয়।
মাইক্রোসফ্ট অফিস স্বাক্ষর লাইন বা একটি অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করা সুরক্ষা, সম্মতি এবং মনের শান্তি নিশ্চিত করে। আপনার যদি ব্যবসায়িক, আইনী বা অফিসিয়াল উদ্দেশ্যে কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করতে হয় তবে একটি নথি স্বাক্ষর শংসাপত্র জালিয়াতি এবং অননুমোদিত সম্পাদনাগুলির বিরুদ্ধে সর্বোচ্চ সুরক্ষা সরবরাহ করে।
কীভাবে বৈদ্যুতিনভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করবেন (ধাপে ধাপে)
আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনি একাধিক উপায়ে বৈদ্যুতিনভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করতে পারেন। আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম বা তৃতীয় পক্ষের সমাধানগুলি ব্যবহার করুন না কেন, এই গাইডটি সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিগুলি কভার করে।
1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত স্বাক্ষর লাইন ব্যবহার করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি ডিজিটাল বা হস্তাক্ষর স্বাক্ষর ব্যবহার করে একটি উত্সর্গীকৃত সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এই পদ্ধতিটি প্রমাণীকরণের প্রয়োজন এমন অফিসিয়াল নথিগুলির জন্য আদর্শ।
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি বৈদ্যুতিনভাবে খুলুন এবং আপনি যেখানে স্বাক্ষরটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে আপনার কার্সারটি রাখুন।
- সন্নিবেশ ট্যাবে যান ও পাঠ্য বিভাগের অধীনে স্বাক্ষর লাইনে ক্লিক করুন নির্বাচন করুন।
- একটি ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হবে, আপনাকে স্বাক্ষরকারীর নাম, শিরোনাম এবং নির্দেশাবলীর মতো বিশদ প্রবেশ করতে অনুরোধ করবে।
- বিশদটি পূরণ করার পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন। স্বাক্ষরটি যেখানে যাওয়া উচিত সেখানে একটি লাইন উপস্থিত হবে।
- স্বাক্ষর করতে, লাইনে ক্লিক করুন। যদি কোনও ডিজিটাল শংসাপত্র ব্যবহার করেন তবে আপনার পরিচয় প্রমাণীকরণের জন্য অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন।
- একবার স্বাক্ষরিত হয়ে গেলে, একটি ছোট স্বাক্ষর আইকন উপস্থিত হয়, যা নির্দেশ করে যে দস্তাবেজটি নিরাপদ।
একটি স্বাক্ষর শংসাপত্র ব্যবহার করা নথির সত্যতা নিশ্চিত করে, এটি আইনত প্রয়োগযোগ্য করে তোলে। প্রয়োজন হলে, আপনি একটি অদৃশ্য স্বাক্ষরও যুক্ত করতে পারেন, যা কোনও দৃশ্যমান চিহ্ন প্রদর্শন না করে দস্তাবেজটি যাচাই করে।
2. আপনার স্বাক্ষরের একটি স্ক্যান করা চিত্র সন্নিবেশ করা
আপনি যদি হাতে লেখা চেহারা পছন্দ করেন তবে আপনি নিজের স্বাক্ষরের একটি চিত্র ফাইল ব্যবহার করতে পারেন।
- একটি কাগজের টুকরোতে স্বাক্ষর করুন এবং আপনার ফোন বা স্ক্যানার ব্যবহার করে এটি স্ক্যান করুন।
- এটি একটি পিএনজি বা জেপিজি হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
- আপনার ওয়ার্ড ডকটি খুলুন এবং সন্নিবেশ ট্যাবে যান।
- ছবিগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনার স্বাক্ষর চিত্র আপলোড করুন।
- এটি পুনরায় আকার দিন এবং সেই অনুযায়ী অবস্থান করুন।
এই পদ্ধতিটি সহজ তবে এনক্রিপশনের অভাব রয়েছে, এটি অফিসিয়াল নথির জন্য কম সুরক্ষিত করে তোলে।
৩. টাচস্ক্রিন বা মাউস দিয়ে আপনার স্বাক্ষর আঁকা
আরও ব্যক্তিগত স্পর্শের জন্য, আপনি সরাসরি ওয়ার্ডে আপনার স্বাক্ষর আঁকতে পারেন।
- ওয়ার্ড ডকটি খুলুন এবং ড্র ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং একটি পেন সরঞ্জাম চয়ন করুন।
- নথিতে সরাসরি সাইন ইন করতে একটি টাচস্ক্রিন বা মাউস ব্যবহার করুন।
আপনি যদি ড্র ট্যাবটি না দেখেন:
- File > Options এ ক্লিক করুন।
- ওয়ার্ড অপশন উইন্ডোতে, কাস্টমাইজ ফিতাটিতে যান।
- ডান প্যানেলে ড্রয়ের জন্য বাক্সটি চেক করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং অঙ্কন ট্যাবটি উপস্থিত হওয়া উচিত।
সুবিধাজনক হলেও, এই পদ্ধতিটি ডিজিটাল বা স্বাক্ষর শংসাপত্রের মতো যাচাইকরণ বা সুরক্ষা সরবরাহ করে না।
৪. থার্ড পার্টি ই-সিগনেচার সফটওয়্যার ব্যবহার করা
আপনার যদি ঘন ঘন দস্তাবেজগুলি ই-সাইন করার প্রয়োজন হয় তবে অ্যাডোব সাইনের মতো তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি একটি নিরাপদ, দক্ষ সমাধান সরবরাহ করে।
- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি অ্যাডোব সাইন বা অন্য কোনও বিশ্বস্ত ই-স্বাক্ষর প্ল্যাটফর্মে বৈদ্যুতিনভাবে আপলোড করুন।
- আপনার স্বাক্ষর এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় বিশদ যুক্ত করে স্বাক্ষর প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
- একবার সম্পন্ন হয়ে গেলে, স্বাক্ষরিত তারিখটি ট্র্যাকিংয়ের জন্য নথিতে এম্বেড করা হবে।
কিছু পরিষেবা অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য স্বাক্ষরগুলি যাচাই করতে একটি ইউএসবি স্মার্ট কার্ড টোকেন বা কম্পিউটারের ক্রিপ্টোগ্রাফিক এপিআই ব্যবহার করে। একটি ইউএসবি স্মার্ট কার্ড টোকেন একটি শারীরিক ডিভাইস যা আপনার স্বাক্ষর শংসাপত্রটি সংরক্ষণ করে, এটি নিশ্চিত করে যে কেবলমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা এটি নিরাপদে স্বাক্ষর করতে পারে। যখন কোনও কম্পিউটারে প্লাগ ইন করা হয়, এটি অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করে প্রমাণীকরণ কী হিসাবে কাজ করে।
এদিকে, একটি কম্পিউটারের ক্রিপ্টোগ্রাফিক এপিআই নিরাপদে এনক্রিপশন কীগুলি পরিচালনা করে এবং স্বাক্ষরটি কঠোর সুরক্ষা প্রোটোকল অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করে সফ্টওয়্যার-ভিত্তিক যাচাইকরণ সক্ষম করে। এই পদ্ধতিগুলি সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর সরবরাহ করে, নথিটিকে টেম্পার-প্রুফ এবং আইনত বাধ্যতামূলক করে তোলে।
কীভাবে কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করবেন
স্বাক্ষরকারীর পরিচয় যাচাই করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার সময় একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর হ’ল বৈদ্যুতিনভাবে একটি ওয়ার্ড ডকে স্বাক্ষর করার সবচেয়ে নিরাপদ উপায়। একটি মৌলিক ই-স্বাক্ষরের বিপরীতে, একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর এনক্রিপ্ট করা হয়, আইনত বাধ্যতামূলক এবং অননুমোদিত পরিবর্তন থেকে দস্তাবেজকে রক্ষা করে। আপনি চুক্তি, চুক্তি বা ব্যবসায়িক কাগজপত্রে স্বাক্ষর করছেন না কেন, এই পদ্ধতিটি সত্যতার গ্যারান্টি দেয়।
ডিজিটাল স্বাক্ষর কিভাবে কাজ করে?
আপনি যখন কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করেন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি শংসাপত্র স্টোরের সাথে লিঙ্কযুক্ত একটি অনন্য, এনক্রিপ্ট করা কোড এম্বেড করে। এই শংসাপত্রের তথ্য স্বাক্ষরকারীর পরিচয় যাচাই করে এবং নথিটি হস্তক্ষেপ না করা নিশ্চিত করে।
যদি কেউ স্বাক্ষরিত নথিটি সম্পাদনা করে তবে স্বাক্ষরটি অবৈধ হয়ে যায়, সম্ভাব্য জালিয়াতি বা অননুমোদিত পরিবর্তনের সংকেত দেয়।
একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করতে, আপনার একটি বিশ্বস্ত শংসাপত্র কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা একটি নথি স্বাক্ষরকরণ শংসাপত্রের প্রয়োজন। এই শংসাপত্রটি প্রমাণ হিসাবে কাজ করে যে স্বাক্ষরটি আইনত বৈধ।
ধাপ 1: একটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট প্রাপ্ত করুন
- একটি শংসাপত্র কর্তৃপক্ষ চয়ন করুন এবং একটি নথি স্বাক্ষর শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ করুন।
- আপনার স্বাক্ষরকারীর পরিচয় নিশ্চিত করতে তাদের যাচাইকরণ প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
- একবার জারি হয়ে গেলে, শংসাপত্রটি মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজে আপনার শংসাপত্রের দোকানে ইনস্টল করুন।
এই পদক্ষেপটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ বৈধ স্বাক্ষরকরণ শংসাপত্র ছাড়া Word আপনার স্বাক্ষর প্রমাণীকরণ করতে পারে না।
পদক্ষেপ 2: এমএস ওয়ার্ড খুলুন এবং নথি প্রস্তুত করুন
- MS Word খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটিতে স্বাক্ষর করতে চান তা লোড করুন।
- মেনু বারে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে স্বাক্ষর যুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
- যদি একাধিক ব্যক্তির স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হয় তবে এগিয়ে যাওয়ার আগে স্বাক্ষর আদেশটি সংজ্ঞায়িত করুন।
এটি নিশ্চিত করে যে দস্তাবেজটি স্বাক্ষর করার জন্য সঠিকভাবে গঠন করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 3: একটি স্বাক্ষর ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান
- ফিতা শব্দের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক কর।
- একটি মনোনীত স্বাক্ষর স্থান তৈরি করতে স্বাক্ষর ক্ষেত্রগুলি চয়ন করুন।
- এটি সক্রিয় করতে স্বাক্ষর ক্ষেত্রের ভিতরে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনি যদি স্বাক্ষর ক্ষেত্র বিকল্পটি না দেখেন তবে ভিউ স্বাক্ষরগুলির অধীনে মার্কআপ সরঞ্জামদণ্ডটি সক্ষম করুন।
ধাপ 4: নথিতে স্বাক্ষর করুন
এখন, আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন:
- মেনু বারে সাইন বোতামটি ক্লিক করুন।
- আপনার ইনস্টল করা শংসাপত্রের তথ্য নির্বাচন করুন।
- অনুরোধ করা হলে, আপনার স্বাক্ষর পাসওয়ার্ড বা PIN লিখুন।
- প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত করতে ক্লিক চিহ্নটি টিপুন।
একটি ছোট স্বাক্ষর আইকন উপস্থিত হয়, দস্তাবেজটি স্বাক্ষরিত হয়েছে তা নিশ্চিত করে। আপনি যদি কোনও অদৃশ্য স্বাক্ষর ব্যবহার করেন (পৃষ্ঠায় দৃশ্যমান না হয়ে মেটাডেটাতে সঞ্চিত একটি স্বাক্ষর), এটি দৃশ্যত উপস্থিত হবে না তবে স্বাক্ষর দেখুন প্যানেলে সনাক্ত করা হবে।
ধাপ 5: আপনার স্বাক্ষর যাচাই করুন
- সমস্ত প্রয়োগ করা স্বাক্ষর পরীক্ষা করতে স্বাক্ষর দেখুন ক্লিক করুন।
- যদি আপনার নামের পাশে একটি ছোট স্বাক্ষর আইকন উপস্থিত হয় তবে প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ।
- প্রয়োজন হলে, আপনি একটি স্বাক্ষর সম্পাদনা, অপসারণ বা পুনরায় প্রয়োগ করতে পারেন।
যদি স্বাক্ষর করার পরে দস্তাবেজটি সংশোধন করা হয় তবে ওয়ার্ড একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে যে স্বাক্ষরটি অবৈধ।
বিকল্প স্বাক্ষর পদ্ধতি
একটি শংসাপত্র স্টোর ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি ওয়ার্ড ফাইল স্বাক্ষর করতে পারেন:
- স্মার্ট কার্ড স্বাক্ষর: অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য আপনার ইউএসবি পোর্টে একটি ইউএসবি স্মার্ট কার্ড টোকেন .োকান।
- চিত্র নির্বাচন করুন: আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষর সহ একটি চিত্র ফাইল টাইপ করার পরিবর্তে আপলোড করুন।
- টাচ স্ক্রিন সাইনিং: একটি স্টাইলাস বা টাচপ্যাড ব্যবহার করে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন।
- – তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম: অ্যাডোব সাইন বা অন্যান্য ই-সাইন প্ল্যাটফর্মের মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন।
প্রতিটি পদ্ধতি আপনার দস্তাবেজ স্বাক্ষরের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে নমনীয়তা সরবরাহ করে।
একবার আপনি স্বাক্ষর প্রক্রিয়াটি শেষ করার পরে, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি বৈদ্যুতিনভাবে আইনত বাধ্যতামূলক হয়ে যায়। আপনার যদি কখনও এর সত্যতা যাচাই করার প্রয়োজন হয় তবে স্বাক্ষর প্যানেলটি দেখুন।
এখন, আপনার ওয়ার্ড ডক নিরাপদ, পেশাদার এবং অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি থেকে সুরক্ষিত।
আপনার ডকুমেন্টগুলি সঠিক উপায়ে প্রমাণীকরণ করুন
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বৈদ্যুতিনভাবে কীভাবে স্বাক্ষর করবেন তা বোঝা কেবল প্রথম পদক্ষেপ। আপনার স্বাক্ষরগুলি আইনত বৈধ, টেম্পার-প্রুফ এবং সম্পূর্ণ যাচাইযোগ্য তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার একটি বিশ্বস্ত নথি স্বাক্ষর শংসাপত্র প্রয়োজন। একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর আপনার দস্তাবেজগুলিতে বিশ্বাসযোগ্যতা যুক্ত করে, জালিয়াতির বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেয় এবং আপনার ব্যবসায়কে শিল্পের বিধিবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ রাখে।
আপনার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র অরক্ষিত রাখবেন না – এসএসএল ড্রাগনের মতো নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে ডিজিটাল শংসাপত্র দিয়ে এটি সুরক্ষিত করুন। আজই আপনার ডকুমেন্টের সিকিউরিটি নিয়ন্ত্রণ করুন এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে স্বাক্ষর করুন। আপনার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন এবং এখনই একটি বিশ্বস্ত স্বাক্ষর সমাধান দিয়ে শুরু করুন!
আজ অর্ডার করার সময় SSL শংসাপত্রে 10% সংরক্ষণ করুন!
দ্রুত ইস্যু, শক্তিশালী এনক্রিপশন, 99.99% ব্রাউজার বিশ্বাস, নিবেদিত সমর্থন, এবং 25 দিনের অর্থ ফেরত গ্যারান্টি। কুপন কোড: SAVE10
