如何保护敏感信息?

在由信息驱动的世界里,确保敏感数据的安全已变得至关重要。 无论您是关注个人隐私的个人,还是努力保护企业机密的企业,这都关系重大。 浏览器要求所有网站对用户与服务器之间的通信进行加密,公司也投资于定期培训,以提高员工的网络安全意识。

数据泄露和网络攻击就像数字领域的阴影,随时准备扑向它们能找到的任何漏洞。 但不用担心! 本文揭示了保护敏感数据免受无处不在的威胁的十种防弹方法。 但首先,让我们来了解一下什么是敏感数据,以便知道如何保护它的安全。


什么是敏感数据?

敏感数据是指未经授权访问、披露或修改可能对个人、组织或系统造成伤害、损失或负面后果的任何信息。 就网络安全而言,敏感数据是指通过互联网或在网络应用程序中传输、存储或处理的信息。 这些数据需要保护,以维护隐私、防止身份盗用、避免金融欺诈,并遵守法律和监管要求。

敏感数据的常见类型

我们可以根据敏感程度和与其暴露相关的潜在风险,将敏感数据分为不同类别。 一些常见的敏感数据类型包括

  • 个人身份信息 (PII):也称为个人身份信息,包括用于识别个人身份的任何数据,如姓名、地址、社会保险号、护照号或驾照详细信息。 PII 对网络犯罪分子来说非常宝贵,因为他们会利用 PII 进行身份盗窃、欺诈活动或未经授权的账户访问。
  • 财务信息:此类信息包括信用卡号、银行账户详情、金融交易记录以及与此类活动相关的其他数据。 未经授权访问财务信息可能导致财务损失、虚假交易或身份盗用。
  • 健康信息:受保护的健康信息 (PHI) 包括医疗记录、诊断、治疗细节和其他可识别个人身份的健康相关数据。 健康信息须遵守严格的隐私法规(如《健康保险可携性和责任法案》- HIPAA),以确保其保密性和完整性。
  • 身份验证凭证:用户名、密码、安全问题以及其他用于身份验证和访问控制的信息都属于敏感数据。 身份验证凭据受损会导致未经授权访问用户账户,造成严重的安全漏洞。
  • 知识产权:商业机密、专有算法、研究数据或组织的知识产权被视为敏感信息。 未经授权的访问或盗窃可能导致财务和声誉受损或丧失竞争优势。
  • 机密商业数据:这类数据包括战略计划、财务报告、客户数据库和其他一旦暴露可能会对公司造成损害的专有信息。 机密业务数据的泄露可能导致经济损失、声誉受损或法律后果。
  • 地理位置数据:有关个人或设备位置的信息可能很敏感,尤其是在未经同意收集或用于恶意目的时。 地理位置数据可揭示行为模式和习惯,或可能危及个人安全。

如何保护敏感数据?

保护敏感信息需要采取全面而复杂的方法。 以下是抵御各种网络威胁的十项措施:

1.为文件、文件夹和网站加密

保护机密文件和文件夹等敏感数据的最快方法就是设置密码。 你可以给用户提供访问数据的密码,仅此而已。 密码虽然方便,但仅靠密码还不足以保护您的信息不被网络犯罪分子窥视。 最有效的方法是将密码与加密结合使用。

对数据进行加密,可以防止任何用户在没有解密密钥的情况下读取或窃取数据。 如果你拥有一个网站,你别无选择,只能使用 SSL 证书对其进行加密。 这是所有浏览器的要求,因此不加密就意味着没有访客。

SSL 证书是一个小型数字文件,它使用加密技术将纯文本数据转化为无法破译的字符串。 只有使用相关密钥才能解密数据。

SSL 证书可实现 HTTPS 连接,对用户浏览器和网站服务器之间的流量进行加密。 因此,如果您是访客,请确保您访问的网站是安全的。 URL 旁边的挂锁图标表示连接已加密。


2.尽量减少数据的收集和使用

数据最小化是指公司应将个人信息的收集限制在与实现特定目的直接相关且必要的范围内。 他们应该只在达到目的的情况下保留数据。

收集个人数据时,只要求提供所需的信息。 例如,如果某人只需要在医疗领域工作就能获得特定服务,那么就没有必要询问他的职称或教育程度。

为了遵守现有的数据隐私法律并遵守数据最小化原则,请评估贵公司目前收集、保留和管理数据的方式。 有了数据保留计划,这一过程就变得轻松而自动化。


3.使用密码管理器并启用双因素身份验证

如今,几乎所有服务都需要密码。 在多个账户中使用同一个密码是最糟糕的做法之一。 与其用一个密码给数据带来风险,不如让密码管理器在一个账户中存储所有密码。 保险库的主密码是您唯一需要记住的密码。

有了密码管理器,你就可以生成任何破解程序都无法破解的随机密码。 此外,利用便捷的自动填充功能,您可以立即登录自己的账户。 除了密码管理器,您还可以在手机上使用双因素身份验证 (2FA),这是防止数据泄露的最佳方法。 启用 2FA 后,每次尝试登录账户时,您都会在注册的手机号码或电子邮件地址上收到一个唯一的 OTP(一次性密码)、代码或链接。

对于某些用户来说,2FA 还不够友好,使用几次后就会禁用。 但最近,2FA 应用程序变得更容易使用了。 归根结底,安全总比遗憾好,所以请考虑为您最敏感的账户添加 2FA。


4.不要在浏览器中存储密码

浏览器是通往虚拟世界的大门。 它可以存储你的所有浏览活动,包括密码和 ID。 如果不禁用这一功能,就有可能将所有敏感信息都集中在一个容易受到攻击的地方。

任何人只要能访问您的设备,就能查找并轻松找到这些信息。 紧接着,你就会发现有其他人在使用你的账户和支付信息。 不要让浏览器存储您的密码,以避免出现这种情况并保护您的数据。 以下是在 Chrome 浏览器中禁用此功能的方法:

  • 点击右上角的三个竖点菜单
  • 导航至设置
  • 查找自动填写并选择密码
  • 您可以找到不同账户的密码列表,并将其删除。

5.备份数据

备份是一种老式的安全措施,也是在其他一切都失败时的救命稻草。 如果您无法访问文件,备份副本可以让您从较早的时间点恢复文件,帮助您从事故中恢复。

备份的黄金法则是永远不要将备份存储在与原始数据相同的设备上。 如果黑客进入您的系统,包括备份在内的所有信息都将面临风险。 因此,U 盘、移动硬盘和云平台是存储数据最安全的地方。

Google Drive、Dropbox 或 Degoo 都是广受欢迎的云存储选项,非常适合个人使用。 对于规模较小的企业来说,廉价的硬盘驱动器是一种可行的备份选择,但规模较大的公司通常会选择专用服务器或安全云。 重要数据应至少每周备份一次,但最好每 24 小时备份一次。


6.使用端到端加密

公司与合作伙伴或在不同部门内部共享大量数据。 这些信息大多通过电子邮件传输,而电子邮件是最不安全的通信方式之一。 这就是端到端加密的作用所在。

它可以确保只有发送者和预期接收者才能访问数据,其他人都无法访问。 黑客或不受欢迎的第三方都无法访问加密信息和附件。 S/MIME 证书是最好、最经济的电子邮件和文件端到端加密解决方案之一。 S/MIME 可让您对电子邮件和文件进行数字签名,并确认您是合法的发件人。


7.没有 VPN 不要使用公共 Wi-Fi

如今,公共 WI-Fis 无处不在。 人们在机场、图书馆、咖啡馆、公园、商场甚至海滩都使用它们。 不过,公共无线网络虽然方便,但也很危险。 如果网络不安全,而你又登录了未加密的网站,其他用户就会看到你的活动。

他们可能会劫持你的会话,并以你的身份登录。 使用免费 Wi-Fi 时,最好不要上网购物、使用社交媒体或访问银行账户。 您要避免访问保存和存储敏感数据的网站。

当然,在有些情况下,您别无选择,只能使用公共 WI-FI。 在这种情况下,请通过 VPN(虚拟专用网络)连接互联网。 VPN 可更改您的 IP 地址,并为网络流量传输提供私人加密隧道,以防止窃听。 你只需在设备上安装 VPN 应用程序,然后在世界任何地方选择一个 VPN 服务器。


8.警惕网络钓鱼

网络钓鱼是网络犯罪分子用来欺骗个人泄露敏感信息的一种常见手段。 攻击者通常会伪装成银行、社交媒体平台或政府机构等值得信赖的实体,并通过电子邮件、信息或电话进行攻击。 他们精心制作这些信息,以营造一种紧迫感或重要性,促使收信人在没有认真思考的情况下匆忙采取行动。

防止网络钓鱼企图,在遇到索取个人信息的可疑请求时,要保持谨慎和怀疑。 在回复或点击任何链接之前,请核实来源的合法性。


9.安全的物理访问

在保护敏感数据时,物理安全与数字安全同样重要。 确保只有获得授权的人员才能实际进入服务器机房或文件柜等敏感数据存储区。 实施钥匙卡进入系统、监控摄像头和访客日志等措施,以监控出入情况。

将数字安全与强大的物理安全措施相结合的综合方法可创建一个多层次的防御系统,大大降低未经授权访问或窃取敏感信息的风险。


10.妥善处理敏感数据

当不再需要敏感数据时,确保对其进行妥善处置。 仅仅删除文件或格式化存储设备不足以保护敏感信息,因为数据仍然可以恢复。 使用专门的数据销毁方法,如数据抹除或物理销毁存储介质,以防止未经授权检索敏感信息。 请再详细一点。

数据抹除又称数据擦除,是一种用随机数据覆盖整个存储介质,使原始信息无法恢复的方法。 有一些软件工具可以安全地清除硬盘、固态硬盘(SSD)和其他存储设备中的数据。 必须使用遵循行业标准算法和方法的信誉可靠的数据清除软件。


最后的话

互联网比以往任何时候都更加安全,但仍然容易受到网络攻击和数据泄露的影响。 强制性 HTTPS 加密和新的数据保护法(如 GDPR)是防范数据被盗和欺诈风险的有力屏障。 然而,它们往往不足以保护敏感数据,因为黑客会利用平庸的疏忽造成的常见漏洞。 希望本文能帮助您加强数据安全实践,防止攻击者访问您的敏感信息。

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撰写人

经验丰富的内容撰稿人, 擅长 SSL 证书. 将复杂的网络安全主题转化为清晰, 引人入胜的内容. 通过有影响力的叙述, 为提高数字安全作出贡献.