सूचना से प्रेरित दुनिया में, संवेदनशील डेटा को सुरक्षित करना महत्वपूर्ण हो गया है। चाहे आप अपनी गोपनीयता के बारे में चिंतित व्यक्ति हों या कॉर्पोरेट रहस्यों की रक्षा करने का प्रयास करने वाले व्यवसाय, दांव ऊंचे हैं। ब्राउज़रों को उपयोगकर्ताओं और सर्वरों के बीच संचार को एन्क्रिप्ट करने के लिए सभी वेबसाइटों की आवश्यकता होती है, और कंपनियां अपने कर्मचारियों की साइबर सुरक्षा जागरूकता बढ़ाने के लिए नियमित प्रशिक्षण में निवेश करती हैं।
डेटा उल्लंघनों और साइबर हमले डिजिटल दायरे में छाया की तरह करघे हैं, जो किसी भी भेद्यता पर झपटने के लिए तैयार हैं जो वे पा सकते हैं। लेकिन डरो मत! यह लेख संवेदनशील डेटा को कभी-कभी मौजूद खतरों से बचाने के लिए दस बुलेटप्रूफ तरीकों का खुलासा करता है। लेकिन पहले, आइए देखें कि संवेदनशील डेटा क्या है ताकि हम जान सकें कि इसे कैसे सुरक्षित रखा जाए।
संवेदनशील डेटा क्या है?
संवेदनशील डेटा किसी भी जानकारी को संदर्भित करता है, यदि प्राधिकरण के बिना एक्सेस, खुलासा या संशोधित किया जाता है, तो व्यक्तियों, संगठनों या सिस्टम के लिए नुकसान, हानि या नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। वेब सुरक्षा के संदर्भ में, संवेदनशील डेटा इंटरनेट पर या वेब अनुप्रयोगों के भीतर प्रेषित, संग्रहीत या संसाधित जानकारी है। इस डेटा को गोपनीयता बनाए रखने, पहचान की चोरी को रोकने, वित्तीय धोखाधड़ी से बचने और कानूनी और नियामक आवश्यकताओं का पालन करने के लिए सुरक्षा की आवश्यकता होती है।
संवेदनशील डेटा के सामान्य प्रकार
हम संवेदनशीलता के स्तर और इसके जोखिम से जुड़े संभावित जोखिमों के आधार पर संवेदनशील डेटा को विभिन्न श्रेणियों में वर्गीकृत कर सकते हैं। संवेदनशील डेटा के कुछ सामान्य प्रकारों में शामिल हैं:
- व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई): व्यक्तिगत रूप से पहचान करने वाली जानकारी के रूप में भी जाना जाता है, इसमें किसी व्यक्ति की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कोई भी डेटा शामिल होता है, जैसे नाम, पते, सामाजिक सुरक्षा संख्या, पासपोर्ट नंबर या ड्राइविंग लाइसेंस विवरण। PII साइबर अपराधियों के लिए अत्यधिक मूल्यवान है क्योंकि वे पहचान की चोरी, धोखाधड़ी गतिविधियों या खातों तक अनधिकृत पहुंच के लिए इसका फायदा उठाते हैं।
- वित्तीय जानकारी: इस श्रेणी में क्रेडिट कार्ड नंबर, बैंक खाता विवरण, वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड और ऐसी गतिविधियों से संबंधित अन्य डेटा शामिल हैं। वित्तीय जानकारी तक अनधिकृत पहुंच से वित्तीय नुकसान, नकली लेनदेन या पहचान की चोरी हो सकती है।
- स्वास्थ्य सूचना: संरक्षित स्वास्थ्य सूचना (PHI) में चिकित्सा रिकॉर्ड, निदान, उपचार विवरण और अन्य व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने योग्य स्वास्थ्य संबंधी डेटा शामिल हैं। स्वास्थ्य जानकारी सख्त गोपनीयता नियमों (जैसे, स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम – HIPAA) के अधीन है ताकि इसकी गोपनीयता और अखंडता सुनिश्चित हो सके।
- प्रमाणीकरण क्रेडेंशियल: उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, सुरक्षा प्रश्न और प्रमाणीकरण और अभिगम नियंत्रण के लिए उपयोग की जाने वाली अन्य जानकारी संवेदनशील डेटा हैं। समझौता किए गए प्रमाणीकरण क्रेडेंशियल्स से उपयोगकर्ता खातों तक अनधिकृत पहुंच हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप गंभीर सुरक्षा उल्लंघन हो सकता है।
- बौद्धिक संपदा: व्यापार रहस्य, मालिकाना एल्गोरिदम, अनुसंधान डेटा या किसी संगठन की बौद्धिक संपदा को संवेदनशील माना जाता है। अनधिकृत पहुंच या चोरी के परिणामस्वरूप वित्तीय और प्रतिष्ठित क्षति या प्रतिस्पर्धात्मक लाभ का नुकसान हो सकता है।
- गोपनीय व्यावसायिक डेटा: इस श्रेणी में रणनीतिक योजनाएं, वित्तीय रिपोर्ट, ग्राहक डेटाबेस और अन्य स्वामित्व वाली जानकारी शामिल है जो उजागर होने पर किसी कंपनी को नुकसान पहुंचा सकती है। गोपनीय व्यावसायिक डेटा के उल्लंघनों से वित्तीय हानि, प्रतिष्ठित क्षति या कानूनी परिणाम हो सकते हैं।
- जियोलोकेशन डेटा: किसी व्यक्ति या डिवाइस के स्थान के बारे में जानकारी संवेदनशील हो सकती है, खासकर जब सहमति के बिना एकत्र की जाती है या दुर्भावनापूर्ण उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाती है। जियोलोकेशन डेटा व्यवहार पैटर्न और आदतों को प्रकट कर सकता है या संभावित रूप से व्यक्तिगत सुरक्षा से समझौता कर सकता है।
संवेदनशील डेटा की सुरक्षा कैसे करें?
संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए एक समग्र और जटिल दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। विभिन्न प्रकार के साइबर खतरों को रोकने के लिए नियोजित करने के लिए यहां दस उपाय दिए गए हैं:
1. अपनी फ़ाइलें, फ़ोल्डर और वेबसाइट एन्क्रिप्ट करें
गोपनीय फ़ाइलों और फ़ोल्डरों जैसे संवेदनशील डेटा को सुरक्षित करने का सबसे तेज़ तरीका पासवर्ड सेट करना है। आप उपयोगकर्ताओं को डेटा तक पहुंचने के लिए पासवर्ड देंगे, और यह बहुत अधिक है। सुविधाजनक होने के नाते, अकेले पासवर्ड साइबर अपराधियों की चुभती नज़रों से आपकी जानकारी को सुरक्षित करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। एन्क्रिप्शन के संयोजन में पासवर्ड का उपयोग करने का सबसे प्रभावी तरीका है।
आपके डेटा को एन्क्रिप्ट करना किसी भी उपयोगकर्ता को डिक्रिप्शन कुंजी तक पहुंच के बिना इसे पढ़ने या चोरी करने से रोकता है। यदि आप एक वेबसाइट के मालिक हैं, तो आपके पास एसएसएल प्रमाणपत्र के साथ इसे एन्क्रिप्ट करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। यह सभी ब्राउज़रों से एक आवश्यकता है, इसलिए कोई एन्क्रिप्शन का मतलब कोई आगंतुक नहीं है।
एक एसएसएल प्रमाणपत्र एक छोटी डिजिटल फ़ाइल है जो सादे पाठ डेटा को वर्णों के असंभव-से-समझने वाले तारों में बदलने के लिए क्रिप्टोग्राफ़िक तकनीक का उपयोग करती है। आप केवल प्रासंगिक कुंजी के साथ डेटा को डिक्रिप्ट कर सकते हैं।
SSL प्रमाणपत्र HTTPS कनेक्शन को सक्षम करते हैं, उपयोगकर्ताओं के ब्राउज़र और वेबसाइटों के सर्वर के बीच ट्रैफ़िक को एन्क्रिप्ट करते हैं। इसलिए, यदि आप एक आगंतुक हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा एक्सेस की जाने वाली वेबसाइटें सुरक्षित हैं। URL के आगे पैडलॉक आइकन इंगित करता है कि कनेक्शन एन्क्रिप्ट किया गया है।
2. डेटा संग्रह और उपयोग को कम से कम करें
डेटा न्यूनीकरण का अर्थ है कि कंपनियों को व्यक्तिगत जानकारी के संग्रह को सीमित करना चाहिए जो एक निर्दिष्ट उद्देश्य को पूरा करने के लिए सीधे प्रासंगिक और आवश्यक है। उन्हें डेटा को केवल तब तक बनाए रखना चाहिए जब तक यह उनके लक्ष्य को पूरा करता है।
व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते समय, केवल यह अनुरोध करें कि आपको किस जानकारी की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी को किसी विशिष्ट सेवा तक पहुँचने के लिए केवल चिकित्सा क्षेत्र में काम करने की आवश्यकता है, तो उनके शीर्षक या उनकी शिक्षा के स्तर के बारे में पूछने की कोई आवश्यकता नहीं है।
मौजूदा डेटा गोपनीयता कानूनों का अनुपालन करने और डेटा न्यूनीकरण के सिद्धांत का सम्मान करने के लिए, मूल्यांकन करें कि आपकी कंपनी वर्तमान में डेटा कैसे एकत्र करती है, बनाए रखती है और प्रबंधित करती है। डेटा प्रतिधारण अनुसूची के साथ, प्रक्रिया सरल और स्वचालित हो जाती है।
3. पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें और टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम करें
आज लगभग किसी भी सेवा के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है। कई खातों के लिए एक ही पासवर्ड का उपयोग करना सबसे खराब चीजों में से एक है जो आप कर सकते हैं। एक पासवर्ड के साथ अपने डेटा को जोखिम में डालने के बजाय, एक पासवर्ड मैनेजर को अपने सभी पासवर्ड को एक ही खाते में स्टोर करने दें। आपकी तिजोरी का मास्टर पासवर्ड एकमात्र पासवर्ड है जिसे आपको कभी याद रखने की आवश्यकता होगी।
पासवर्ड मैनेजर के साथ, आप किसी भी क्रैकिंग प्रोग्राम की पहुंच से परे यादृच्छिक पासवर्ड उत्पन्न कर सकते हैं। इसके अलावा, सुविधाजनक ऑटोफिल सुविधा के साथ, आप कुछ ही समय में अपने खातों में लॉग इन कर सकते हैं। पासवर्ड मैनेजर के साथ, डेटा उल्लंघनों के खिलाफ सर्वोत्तम बचाव के लिए अपने फोन पर टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) का उपयोग करें। जब आप 2FA सक्षम करते हैं, तो जब भी आप अपने खाते में लॉग इन करने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक अद्वितीय OTP (वन-टाइम पासवर्ड), कोड या अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर या ईमेल पते पर एक लिंक मिलेगा।
कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, 2FA पर्याप्त उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है, और वे कुछ उपयोगों के बाद इसे अक्षम कर देते हैं। लेकिन हाल ही में, 2FA ऐप्स अधिक सुलभ हो गए हैं। अंततः, खेद से सुरक्षित रहना बेहतर है, इसलिए अपने सबसे संवेदनशील खातों के लिए 2FA जोड़ने पर विचार करें।
4. अपने ब्राउज़र में पासवर्ड स्टोर न करें
आपका ब्राउज़र आभासी दुनिया का प्रवेश द्वार है। यह पासवर्ड और आईडी सहित आपकी सभी ब्राउज़िंग गतिविधि को संग्रहीत कर सकता है। यदि आप इस सुविधा को अक्षम नहीं करते हैं, तो आप अपने सभी संवेदनशील विवरणों को एक कमजोर स्थान पर जमा करने का जोखिम उठाते हैं।
आपके डिवाइस तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति इस जानकारी की तलाश कर सकता है और इसे आसानी से ढूंढ सकता है। अगली बात जो आप जानते हैं, कोई और आपके खातों और भुगतान जानकारी का उपयोग कर रहा है। इस परिदृश्य से बचने और अपने डेटा की सुरक्षा के लिए ब्राउज़रों को अपने पासवर्ड संग्रहीत न करने दें। क्रोम में इस सुविधा को अक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है:
- ऊपरी दाईं ओर तीन लंबवत डॉट्स मेनू पर क्लिक करें
- सेटिंग पर नेविगेट करें
- स्वतः भरण ढूँढें और पासवर्ड का चयन करें
- आपको अलग-अलग खातों के पासवर्ड की एक सूची मिलेगी, जिसे आप हटा सकते हैं.
5. अपने डेटा का बैकअप लें
बैकअप एक पुराने स्कूल सुरक्षा उपाय और एक जीवनरक्षक हैं जब बाकी सब कुछ विफल हो जाता है। यदि आप अपनी फ़ाइलों तक पहुँच खो देते हैं, तो बैकअप प्रतिलिपियाँ आपको किसी घटना से पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए उन्हें पिछले समय से पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती हैं।
बैकअप के साथ सुनहरा नियम यह है कि उन्हें मूल डेटा के समान डिवाइस पर कभी भी स्टोर न करें। यदि हैकर्स आपके सिस्टम तक पहुंच प्राप्त करते हैं, तो बैकअप सहित सभी जानकारी जोखिम में है। इस कारण से, यूएसबी ड्राइव, पोर्टेबल हार्ड ड्राइव और क्लाउड प्लेटफॉर्म डेटा स्टोर करने के लिए सबसे सुरक्षित स्थान हैं।
Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या डेगू लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज विकल्प हैं, जो व्यक्तिगत उपयोग के लिए आदर्श हैं। छोटे व्यवसायों के लिए, सस्ती हार्ड ड्राइव एक व्यवहार्य बैकअप विकल्प है, लेकिन बड़ी कंपनियां आमतौर पर समर्पित सर्वर या सुरक्षित क्लाउड का विकल्प चुनती हैं। महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप सप्ताह में कम से कम एक बार लिया जाना चाहिए, लेकिन अधिमानतः हर चौबीस घंटे में एक बार।
6. एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन का उपयोग करें
कंपनियां अपने भागीदारों के साथ या आंतरिक रूप से विभिन्न विभागों के भीतर भारी मात्रा में डेटा साझा करती हैं। इस जानकारी में से अधिकांश ईमेल के माध्यम से यात्रा करते हैं – संचार के कम से कम सुरक्षित तरीकों में से एक। यहां वह जगह है जहां एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन तस्वीर में आता है।
यह सुनिश्चित करता है कि केवल वही लोग जो डेटा तक पहुंच सकते हैं वे प्रेषक और इच्छित प्राप्तकर्ता हैं – और कोई नहीं। न तो हैकर्स और न ही अवांछित तृतीय पक्ष एन्क्रिप्टेड संदेशों और अनुलग्नकों तक पहुंच सकते हैं। ईमेल और दस्तावेजों के लिए सबसे अच्छे और सबसे किफायती एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन समाधानों में से एक S/MIME प्रमाणपत्र है। S/MIME आपको अपने ईमेल और दस्तावेज़ों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने देगा और पुष्टि करेगा कि आप वैध प्रेषक हैं।
7. वीपीएन के बिना सार्वजनिक वाई-फाई का उपयोग न करें
आज, सार्वजनिक WI-Fis हर जगह हैं। लोग हवाई अड्डों, पुस्तकालयों, कैफे, पार्कों, मॉल और यहां तक कि समुद्र तटों में भी उनका उपयोग करते हैं। लेकिन जितना सार्वजनिक वायरलेस नेटवर्क सुविधाजनक हैं, उतना ही वे खतरनाक भी हैं। यदि नेटवर्क सुरक्षित नहीं है और आप किसी अनएन्क्रिप्टेड वेबसाइट में लॉग इन करते हैं, तो अन्य उपयोगकर्ता आपकी गतिविधि देख सकते हैं।
वे आपके सत्र को हाईजैक कर सकते हैं और आपके रूप में लॉग इन कर सकते हैं। जब आप मुफ्त वाई-फाई का उपयोग कर रहे हों, तो ऑनलाइन खरीदारी करना, सोशल मीडिया का उपयोग करना या अपने बैंक खाते तक पहुंचना एक अच्छा विचार नहीं है। आप संवेदनशील डेटा को सहेजने और संग्रहीत करने वाली वेबसाइटों पर जाने से बचना चाहते हैं।
बेशक, ऐसी परिस्थितियां हैं जब आपके पास सार्वजनिक वाई-फाई का उपयोग करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। इस मामले में, वीपीएन (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) के माध्यम से इंटरनेट से कनेक्ट करें। एक वीपीएन आपके आईपी पते को बदलता है और ईव्सड्रॉपिंग को रोकने के लिए वेब ट्रैफ़िक ट्रांसफर के लिए एक निजी एन्क्रिप्टेड सुरंग प्रदान करता है। आपको बस अपने डिवाइस पर वीपीएन ऐप इंस्टॉल करना है और दुनिया में कहीं भी एक सर्वर का चयन करना है जहां आपकी वीपीएन सेवा में एक है।
8. फ़िशिंग प्रयासों से सावधान रहें
फ़िशिंग प्रयास साइबर अपराधियों द्वारा संवेदनशील जानकारी प्रकट करने में व्यक्तियों को धोखा देने के लिए नियोजित एक सामान्य रणनीति है। हमलावर अक्सर खुद को भरोसेमंद संस्थाओं, जैसे बैंकों, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म या सरकारी एजेंसियों के रूप में प्रच्छन्न करते हैं, और ईमेल, संदेश या फोन कॉल के माध्यम से पहुंचते हैं। वे इन संचारों को तात्कालिकता या महत्व की भावना पैदा करने के लिए तैयार करते हैं, प्राप्तकर्ता को गंभीर रूप से सोचने के बिना जल्दबाजी में कार्य करने के लिए प्रेरित करते हैं।
फ़िशिंग प्रयासों को रोकने के लिए, व्यक्तिगत जानकारी के लिए संदिग्ध अनुरोधों का सामना करते समय सावधानी और संदेह का पालन करें। किसी भी लिंक पर प्रतिक्रिया देने या क्लिक करने से पहले स्रोत की वैधता सत्यापित करें।
9. सुरक्षित भौतिक पहुंच
संवेदनशील डेटा की सुरक्षा करते समय भौतिक सुरक्षा उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी डिजिटल सुरक्षा। सुनिश्चित करें कि संवेदनशील डेटा भंडारण क्षेत्रों, जैसे सर्वर रूम या फाइलिंग कैबिनेट तक भौतिक पहुंच, केवल अधिकृत कर्मियों तक ही सीमित है। पहुंच की निगरानी और नियंत्रण के लिए प्रमुख कार्ड प्रविष्टि प्रणाली, निगरानी कैमरे और आगंतुक लॉग जैसे उपायों को लागू करें।
एक व्यापक दृष्टिकोण जो मजबूत भौतिक सुरक्षा उपायों के साथ डिजिटल सुरक्षा को जोड़ता है, एक बहुस्तरीय रक्षा प्रणाली बनाता है, जो अनधिकृत पहुंच या संवेदनशील जानकारी की चोरी के जोखिम को काफी कम करता है।
10. संवेदनशील डेटा का ठीक से निपटान करें
जब संवेदनशील डेटा की आवश्यकता नहीं रह जाती है, तो इसका उचित निपटान सुनिश्चित करें। संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए बस फ़ाइलों को हटाना या स्टोरेज डिवाइस को फॉर्मेट करना पर्याप्त नहीं है, क्योंकि डेटा अभी भी पुनर्प्राप्त करने योग्य हो सकता है। संवेदनशील जानकारी की अनधिकृत पुनर्प्राप्ति को रोकने के लिए विशेष डेटा विनाश विधियों का उपयोग करें, जैसे डेटा वाइपिंग या स्टोरेज मीडिया का भौतिक विनाश। कृपया थोड़ा और विवरण दें।
डेटा वाइपिंग, जिसे डेटा इरेज़र के रूप में भी जाना जाता है, एक विधि है जिसका उपयोग यादृच्छिक डेटा के साथ पूरे स्टोरेज माध्यम को अधिलेखित करने के लिए किया जाता है, जिससे मूल जानकारी अपरिवर्तनीय हो जाती है। ऐसे सॉफ़्टवेयर उपकरण उपलब्ध हैं जो हार्ड ड्राइव, सॉलिड-स्टेट ड्राइव (SSDs) और अन्य स्टोरेज डिवाइस से डेटा को सुरक्षित रूप से मिटा सकते हैं। प्रतिष्ठित और विश्वसनीय डेटा-वाइपिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आवश्यक है जो उद्योग-मानक एल्गोरिदम और विधियों का अनुसरण करता है।
अंतिम शब्द
इंटरनेट पहले से कहीं अधिक सुरक्षित है, फिर भी साइबर हमलों और डेटा उल्लंघनों की चपेट में है। अनिवार्य HTTPS एन्क्रिप्शन और GDPR जैसे नए डेटा सुरक्षा कानून डेटा चोरी और धोखाधड़ी के जोखिमों के खिलाफ एक मजबूत ढाल हैं। हालांकि, अक्सर वे संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए पर्याप्त नहीं होते हैं, क्योंकि हैकर्स सामान्य लापरवाही के कारण होने वाली सामान्य खामियों का फायदा उठाते हैं। उम्मीद है, यह लेख आपको अपने डेटा सुरक्षा प्रथाओं को कसने और हमलावरों को आपकी संवेदनशील जानकारी तक पहुंचने से रोकने में मदद करेगा।
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