Em um mundo movido a informações, a proteção de dados confidenciais tornou-se fundamental. Se você é um indivíduo preocupado com sua privacidade ou uma empresa que se esforça para proteger os segredos corporativos, os riscos são altos. Os navegadores exigem que todos os sites criptografem as comunicações entre usuários e servidores, e as empresas investem em treinamentos regulares para aumentar a conscientização de seus funcionários sobre a segurança cibernética.
As violações de dados e os ataques cibernéticos surgem como sombras no mundo digital, prontos para atacar qualquer vulnerabilidade que possam encontrar. Mas não se preocupe! Este artigo revela dez maneiras infalíveis de proteger dados confidenciais contra ameaças sempre presentes. Mas, primeiro, vamos ver o que são dados confidenciais para sabermos como mantê-los seguros.
O que são dados confidenciais?
Dados confidenciais referem-se a qualquer informação que, se acessada, divulgada ou modificada sem autorização, pode resultar em danos, perdas ou consequências negativas para indivíduos, organizações ou sistemas. No contexto da segurança da Web, os dados confidenciais são informações transmitidas, armazenadas ou processadas pela Internet ou em aplicativos da Web. Esses dados requerem proteção para manter a privacidade, impedir o roubo de identidade, evitar fraudes financeiras e atender aos requisitos legais e regulamentares.
Tipos comuns de dados confidenciais
Podemos classificar os dados confidenciais em várias categorias com base no nível de sensibilidade e nos possíveis riscos associados à sua exposição. Alguns tipos comuns de dados confidenciais incluem:
- Informações de identificação pessoal (PII): Também conhecidas como informações de identificação pessoal, incluem quaisquer dados usados para identificar um indivíduo, como nomes, endereços, números de previdência social, números de passaporte ou detalhes da carteira de motorista. As PII são altamente valiosas para os criminosos cibernéticos, pois eles as exploram para roubo de identidade, atividades fraudulentas ou acesso não autorizado a contas.
- Informações financeiras: Essa categoria inclui números de cartão de crédito, detalhes de contas bancárias, registros de transações financeiras e outros dados relacionados a essas atividades. O acesso não autorizado a informações financeiras pode levar a perdas financeiras, transações falsas ou roubo de identidade.
- Informações de saúde: As informações de saúde protegidas (PHI) abrangem registros médicos, diagnósticos, detalhes de tratamento e outros dados relacionados à saúde pessoalmente identificáveis. As informações de saúde estão sujeitas a normas rígidas de privacidade (por exemplo, Health Insurance Portability and Accountability Act – HIPAA) para garantir sua confidencialidade e integridade.
- Credenciais de autenticação: Nomes de usuário, senhas, perguntas de segurança e outras informações usadas para autenticação e controle de acesso são dados confidenciais. Credenciais de autenticação comprometidas podem levar ao acesso não autorizado a contas de usuários, resultando em uma grave violação de segurança.
- Propriedade intelectual: Segredos comerciais, algoritmos proprietários, dados de pesquisa ou a propriedade intelectual de uma organização são considerados confidenciais. O acesso não autorizado ou roubo pode resultar em danos financeiros e à reputação ou perda de vantagem competitiva.
- Dados comerciais confidenciais: Essa categoria inclui planos estratégicos, relatórios financeiros, bancos de dados de clientes e outras informações proprietárias que podem prejudicar uma empresa se forem expostas. As violações de dados comerciais confidenciais podem levar a perdas financeiras, danos à reputação ou consequências legais.
- Dados de geolocalização: As informações sobre a localização de um indivíduo ou de um dispositivo podem ser confidenciais, especialmente quando coletadas sem consentimento ou usadas para fins maliciosos. Os dados de geolocalização podem revelar padrões e hábitos de comportamento ou comprometer potencialmente a segurança pessoal.
Como proteger dados confidenciais?
A proteção de informações confidenciais requer uma abordagem holística e complexa. Aqui estão dez medidas a serem empregadas para se defender de diferentes tipos de ameaças cibernéticas:
1. Criptografe seus arquivos, pastas e site
A maneira mais rápida de proteger dados confidenciais, como arquivos e pastas confidenciais, é definir uma senha. Você forneceria aos usuários a senha para acessar os dados, e isso é tudo. Por mais conveniente que seja, as senhas por si só não são suficientes para proteger suas informações contra os olhos curiosos dos criminosos cibernéticos. A maneira mais eficiente é usar senhas em combinação com criptografia.
A criptografia dos dados impede que qualquer usuário os leia ou roube sem ter acesso à chave de descriptografia. Se você possui um site, não tem outra opção a não ser criptografá-lo com um certificado SSL. É um requisito de todos os navegadores, portanto, sem criptografia, não há visitantes.
Um certificado SSL é um pequeno arquivo digital que usa tecnologia criptográfica para transformar dados de texto simples em cadeias de caracteres impossíveis de decifrar. Você só pode descriptografar os dados com uma chave relevante.
Os certificados SSL permitem conexões HTTPS, criptografando o tráfego entre os navegadores dos usuários e os servidores dos sites. Portanto, se você for um visitante, verifique se os sites que acessa são seguros. O ícone de cadeado ao lado do URL indica que a conexão é criptografada.
2. Minimizar a coleta e o uso de dados
A minimização de dados significa que as empresas devem limitar a coleta de informações pessoais ao que é diretamente relevante e necessário para atingir uma finalidade específica. Eles devem reter os dados apenas enquanto servirem ao seu objetivo.
Ao coletar dados pessoais, solicite apenas as informações necessárias. Por exemplo, se alguém só precisa trabalhar na área médica para acessar um serviço específico, não há necessidade de solicitar o título ou o nível de escolaridade.
Para estar em conformidade com as leis de privacidade de dados existentes e respeitar o princípio da minimização de dados, avalie como sua empresa coleta, retém e gerencia dados atualmente. Com um cronograma de retenção de dados, o processo se torna fácil e automatizado.
3. Use um gerenciador de senhas e ative a autenticação de dois fatores
Atualmente, quase todos os serviços exigem uma senha. Usar a mesma senha para várias contas é uma das piores coisas que você pode fazer. Em vez de colocar seus dados em risco com uma única senha, permita que um gerenciador de senhas armazene todas as suas senhas em uma única conta. A senha mestra do seu cofre é a única senha que você precisará lembrar.
Com um gerenciador de senhas, você pode gerar senhas aleatórias fora do alcance de qualquer programa de cracking. Além disso, com o conveniente recurso de preenchimento automático, você pode fazer login em suas contas rapidamente. Juntamente com um gerenciador de senhas, use a autenticação de dois fatores (2FA) em seu telefone para obter a melhor defesa contra violações de dados. Ao ativar a 2FA, você receberá uma OTP (senha de uso único) exclusiva, um código ou um link no seu número de celular ou endereço de e-mail registrado sempre que tentar fazer login na sua conta.
Para alguns usuários, a 2FA não é suficientemente fácil de usar e eles a desativam após alguns usos. Mas, ultimamente, os aplicativos 2FA se tornaram mais acessíveis. Em última análise, é melhor prevenir do que remediar, portanto, considere adicionar a 2FA para suas contas mais confidenciais.
4. Não armazene senhas em seu navegador
Seu navegador é a porta de entrada para o mundo virtual. Ele pode armazenar todas as suas atividades de navegação, inclusive senhas e IDs. Se não desativar esse recurso, você corre o risco de acumular todos os seus detalhes confidenciais em um local vulnerável.
Qualquer pessoa com acesso ao seu dispositivo pode procurar essas informações e encontrá-las facilmente. Quando você se dá conta, outra pessoa está usando suas contas e informações de pagamento. Não permita que os navegadores armazenem suas senhas para evitar esse cenário e proteger seus dados. Veja a seguir como desativar esse recurso no Chrome:
- Clique no menu de três pontos verticais no canto superior direito
- Navegue até Configurações
- Localize Autofill (Preenchimento automático) e selecione Passwords (Senhas)
- Você encontrará uma lista de senhas para diferentes contas, que podem ser excluídas.
5. Faça backup de seus dados
Os backups são uma medida de segurança antiga e um salva-vidas quando tudo o mais falha. Se você perder o acesso aos seus arquivos, as cópias de backup permitirão que você os restaure de um momento anterior para ajudar na recuperação de um incidente.
A regra de ouro dos backups é nunca armazená-los no mesmo dispositivo que os dados originais. Se os hackers obtiverem acesso ao seu sistema, todas as informações, inclusive o backup, estarão em risco. Por esse motivo, unidades USB, discos rígidos portáteis e plataformas de nuvem são os locais mais seguros para armazenar dados.
Google Drive, Dropbox ou Degoo são opções populares de armazenamento em nuvem, ideais para uso pessoal. Para empresas menores, discos rígidos baratos são uma opção de backup viável, mas as empresas maiores geralmente optam por servidores dedicados ou uma nuvem segura. Deve-se fazer o backup dos dados importantes pelo menos uma vez por semana, mas, de preferência, a cada 24 horas.
6. Use criptografia de ponta a ponta
As empresas compartilham grandes quantidades de dados com seus parceiros ou internamente em diferentes departamentos. A maioria dessas informações é transmitida por e-mail, um dos métodos de comunicação menos seguros. É aqui que a criptografia de ponta a ponta entra em cena.
Ele garante que as únicas pessoas que podem acessar os dados são o remetente e o destinatário pretendido, e mais ninguém. Nem hackers nem terceiros indesejados podem acessar mensagens e anexos criptografados. Uma das melhores e mais econômicas soluções de criptografia de ponta a ponta para e-mails e documentos são os certificados S/MIME. O S/MIME permitirá que você assine digitalmente seus e-mails e documentos e confirme que você é o remetente legítimo.
7. Não use Wi-Fi público sem uma VPN
Atualmente, os WI-Fis públicos estão em toda parte. As pessoas os utilizam em aeroportos, bibliotecas, cafeterias, parques, shoppings e até mesmo em praias. Mas, por mais que as redes sem fio públicas sejam convenientes, elas também são perigosas. Outros usuários podem ver sua atividade se a rede não for segura e você fizer login em um site não criptografado.
Eles podem sequestrar sua sessão e fazer login como você. Quando estiver usando o Wi-Fi gratuito, não é uma boa ideia fazer compras on-line, usar as mídias sociais ou acessar sua conta bancária. Você deve evitar visitar sites que salvam e armazenam dados confidenciais.
É claro que há situações em que você não tem outra opção a não ser usar a WI-FI pública. Nesse caso, conecte-se à Internet via VPN (Virtual Private Network). Uma VPN altera seu endereço IP e oferece um túnel criptografado privado para a transferência de tráfego da Web para evitar espionagem. Tudo o que você precisa fazer é instalar o aplicativo VPN no seu dispositivo e selecionar um servidor em qualquer lugar do mundo onde o seu serviço VPN tenha um.
8. Desconfie de tentativas de phishing
As tentativas de phishing são uma tática comum empregada pelos criminosos cibernéticos para enganar as pessoas e fazê-las divulgar informações confidenciais. Os invasores geralmente se disfarçam de entidades confiáveis, como bancos, plataformas de mídia social ou órgãos governamentais, e entram em contato por meio de e-mails, mensagens ou telefonemas. Eles elaboram essas comunicações para criar um senso de urgência ou importância, levando o destinatário a agir apressadamente sem pensar criticamente.
Para evitar tentativas de phishing, tenha cuidado e seja cético ao se deparar com solicitações suspeitas de informações pessoais. Verifique a legitimidade da fonte antes de responder ou clicar em qualquer link.
9. Acesso físico seguro
A segurança física é tão importante quanto a segurança digital na proteção de dados confidenciais. Certifique-se de que o acesso físico a áreas de armazenamento de dados confidenciais, como salas de servidores ou gabinetes de arquivos, seja restrito apenas ao pessoal autorizado. Implemente medidas como sistemas de entrada com cartão-chave, câmeras de vigilância e registros de visitantes para monitorar e controlar o acesso.
Uma abordagem abrangente que combina segurança digital com medidas robustas de segurança física cria um sistema de defesa em várias camadas, reduzindo significativamente o risco de acesso não autorizado ou roubo de informações confidenciais.
10. Descarte adequadamente os dados confidenciais
Quando os dados confidenciais não forem mais necessários, garanta seu descarte adequado. A simples exclusão de arquivos ou formatação de dispositivos de armazenamento não é suficiente para proteger informações confidenciais, pois os dados ainda podem ser recuperados. Use métodos especializados de destruição de dados, como a limpeza de dados ou a destruição física da mídia de armazenamento, para evitar a recuperação não autorizada de informações confidenciais. forneça um pouco mais de detalhes.
A limpeza de dados, também conhecida como apagamento de dados, é um método usado para substituir todo o meio de armazenamento por dados aleatórios, tornando as informações originais irrecuperáveis. Há ferramentas de software disponíveis que podem limpar com segurança os dados de discos rígidos, unidades de estado sólido (SSDs) e outros dispositivos de armazenamento. É essencial usar um software de limpeza de dados respeitável e confiável que siga algoritmos e métodos padrão do setor.
Palavras finais
A Internet está mais segura do que nunca, mas ainda é vulnerável a ataques cibernéticos e violações de dados. A criptografia HTTPS obrigatória e as novas leis de proteção de dados, como o GDPR, são um forte escudo contra o roubo de dados e os riscos de fraude. No entanto, muitas vezes elas não são suficientes para proteger dados confidenciais, pois os hackers exploram as brechas usuais causadas por negligência banal. Esperamos que este artigo o ajude a reforçar suas práticas de segurança de dados e a impedir que invasores acessem suas informações confidenciais.
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