Como proteger dados confidenciais: Principais dicas de segurança

Como proteger dados confidenciais

Dados confidenciais, como informações pessoais, registros financeiros e detalhes confidenciais de negócios, são altamente valiosos para os criminosos cibernéticos que os exploram para obter ganhos financeiros, roubo de identidade e até mesmo espionagem corporativa. Entender como proteger dados confidenciais tornou-se essencial para indivíduos e organizações. Proteger essas informações não é mais apenas uma prática recomendada, é uma necessidade para qualquer pessoa que queira manter a segurança e a privacidade.


Índice

  1. O que são dados confidenciais?
  2. Ameaças comuns a dados confidenciais
  3. Estratégias de proteção de dados confidenciais
  4. Proteja seus dados e crie confiança com o SSL Dragon

O que são dados confidenciais?

Dados confidenciais referem-se a qualquer informação que, se comprometida, pode prejudicar um indivíduo ou uma organização. Esses dados normalmente incluem informações de identificação pessoal (PII), como nomes, endereços e números de previdência social; detalhes financeiros, incluindo números de contas bancárias e de cartões de crédito; e registros de saúde.

Os dados confidenciais são o principal alvo dos criminosos cibernéticos devido ao seu valor. Quando esses dados são roubados, eles podem ser vendidos na dark web, usados para roubo de identidade ou explorados para prejudicar a reputação de uma empresa. Por isso, é fundamental que você trate os dados confidenciais com cuidado e os proteja contra acesso não autorizado.


Ameaças comuns a dados confidenciais

Compreender as ameaças aos dados confidenciais ajuda as pessoas e as empresas a tomar medidas para neutralizar esses riscos. Aqui estão algumas das ameaças mais comuns:

1. Violações de dados

As violações de dados ocorrem quando indivíduos não autorizados obtêm acesso a dados protegidos. Elas podem ocorrer devido a senhas fracas, software desatualizado ou vulnerabilidades em aplicativos e sistemas. Os métodos comuns de violação de dados incluem ataques de injeção de SQL, que exploram os pontos fracos dos sistemas de banco de dados, e ataques de malware, em que um software mal-intencionado é usado para se infiltrar nos sistemas e extrair informações confidenciais.

Exemplo: A violação de dados da Equifax em 2017, uma das maiores violações da história, expôs as informações pessoais de quase 148 milhões de pessoas devido a uma vulnerabilidade em um aplicativo da Web.

2. Phishing e engenharia social

Phishing é uma técnica em que os invasores se fazem passar por uma entidade legítima, como um banco ou um empregador, para enganar as pessoas e fazê-las revelar informações confidenciais. A engenharia social se baseia na manipulação em vez de habilidades de hacking, aproveitando o comportamento humano para obter acesso a senhas, perguntas de segurança ou códigos de autenticação.

Os ataques de phishing geralmente são feitos por e-mail, mas também podem aparecer por meio de mensagens de texto ou chamadas telefônicas. Esses ataques estão em ascensão e podem ser difíceis de detectar sem o treinamento adequado.

3. Ameaças internas

Uma ameaça frequentemente negligenciada vem de dentro: as ameaças internas, em que funcionários, prestadores de serviços ou parceiros de negócios usam indevidamente seu acesso a dados confidenciais. Os insiders podem representar um risco de forma maliciosa ou não intencional. Por exemplo, um funcionário pode acidentalmente vazar informações confidenciais ou ser vítima de uma tentativa de phishing, enquanto um ex-funcionário insatisfeito pode vazar dados confidenciais propositalmente.

As ameaças internas podem ser especialmente prejudiciais porque contornam muitas das proteções em vigor para evitar violações externas. Auditorias regulares de acesso e controles rigorosos de dados podem ajudar a evitar esses incidentes.


Estratégias de proteção de dados confidenciais

1. Implemente senhas e autenticação fortes

Uma das maneiras mais simples, porém mais eficazes, de proteger dados confidenciais é usar senhas fortes e exclusivas e autenticação de dois fatores (2FA). As senhas devem ser longas, aleatórias e não devem ser reutilizadas em várias contas. O uso de um gerenciador de senhas pode simplificar esse processo, armazenando senhas complexas com segurança e tornando-as acessíveis ao usuário.

Com a autenticação de dois fatores ou de vários fatores (MFA), os usuários precisam fornecer uma informação adicional além da senha, como um código enviado ao dispositivo móvel. Essa camada extra reduz significativamente o risco de acesso não autorizado, mesmo que uma senha seja comprometida.


2. Criptografar dados para maior segurança

Criptografia é o processo de conversão de dados em um formato que só pode ser lido por alguém que tenha a chave de descriptografia correta. Isso é fundamental tanto para dados armazenados quanto para dados transmitidos por redes. Os padrões modernos de criptografia, como AES-256 para dados armazenados e SSL/TLS para tráfego na Web, ajudam a garantir que, mesmo que os dados sejam interceptados, eles permaneçam ilegíveis.

Para pessoas físicas, ferramentas de criptografia como BitLocker (Windows) e FileVault (Mac) oferecem maneiras simples de criptografar dados locais. Para as empresas, o armazenamento em nuvem criptografado pode garantir que os dados confidenciais permaneçam protegidos mesmo quando compartilhados entre equipes remotas.

Para sites, os certificados SSL fornecem criptografia essencial para proteger os dados trocados entre usuários e servidores. A SSL Dragon oferece certificados SSL confiáveis pelas principais marcas, facilitando a adição dessa camada de proteção ao seu site.

Exemplo: O uso de uma rede privada virtual (VPN) pode ajudar a criptografar o tráfego da Internet, adicionando uma camada de segurança ao acessar dados em redes Wi-Fi públicas.


3. Limitar o acesso a informações confidenciais

Um dos princípios fundamentais da proteção de dados é limitar o acesso a dados confidenciais com base na necessidade. Conhecida como o princípio do menor privilégio, essa abordagem garante que somente os indivíduos que precisam absolutamente de acesso a dados específicos recebam permissão.

Na prática, isso envolve o uso de controle de acesso baseado em função (RBAC), que atribui permissões de acesso com base nas funções do trabalho. Por exemplo, um representante de atendimento ao cliente pode precisar de acesso a informações básicas de contato com o cliente, mas não a detalhes confidenciais de pagamento. As auditorias regulares dessas permissões de acesso ajudam a identificar e evitar o acesso não autorizado aos dados.

Exemplo: A implementação do RBAC e a realização de auditorias de acesso regulares podem reduzir o risco de exposição acidental ou intencional de dados confidenciais em uma empresa.


4. Atualizações e patches regulares de software

O software desatualizado é um ponto de entrada comum para os criminosos cibernéticos, pois as versões mais antigas geralmente contêm vulnerabilidades que já foram corrigidas em versões mais recentes. Para evitar essas vulnerabilidades, é essencial que você mantenha todos os softwares atualizados, inclusive sistemas operacionais, aplicativos e qualquer software antivírus ou de firewall.

A configuração de atualizações automáticas pode simplificar esse processo para as pessoas. Para as empresas, os sistemas automatizados de gerenciamento de patches podem garantir que as atualizações críticas sejam aplicadas prontamente em todos os sistemas.

Exemplo: O ataque de ransomware WannaCry de 2017 explorou uma vulnerabilidade em versões mais antigas do Windows que já haviam sido corrigidas. As empresas que não aplicaram a atualização ficaram vulneráveis ao ataque.


5. Estabelecer planos de backup e recuperação de dados

Nenhuma estratégia de proteção de dados está completa sem backups regulares e um plano de recuperação sólido. Os backups funcionam como uma rede de segurança, permitindo que usuários e organizações restaurem seus dados em caso de ataques de ransomware, falhas de hardware ou outros eventos de perda de dados.

Ao criar backups, é fundamental que você:

  • Criptografe os backups para garantir que eles permaneçam seguros.
  • Armazene os backups fora do local ou em um armazenamento seguro na nuvem.
  • Estabeleça um plano de recuperação de dados que descreva as etapas para restaurar os dados de forma rápida e eficiente.

Para dados confidenciais, podem ser necessários backups diários ou semanais, dependendo da frequência das alterações nos dados. Além disso, testar os procedimentos de backup e recuperação garante que os dados possam ser restaurados com precisão em uma emergência.

Exemplo: O armazenamento de backups em uma solução de armazenamento em nuvem com criptografia de ponta a ponta pode proteger os dados mesmo no caso de uma violação da segurança física.


6. Conexões seguras de rede e Internet

O uso de redes seguras é essencial para proteger os dados em trânsito. Ao acessar informações confidenciais pela Internet, especialmente em redes Wi-Fi públicas, é melhor usar uma rede privada virtual (VPN) para criar um túnel criptografado para seus dados.

Em redes comerciais e domésticas, o uso de protocolos de criptografia Wi-Fi fortes (como WPA3) e a ativação de firewalls podem proteger ainda mais contra o acesso não autorizado. O monitoramento do tráfego de rede e a configuração de sistemas de detecção de intrusão também podem ajudar a detectar atividades suspeitas com antecedência.

Exemplo: Ao configurar uma VPN em redes públicas, os usuários podem impedir que partes não autorizadas interceptem suas atividades na Internet.


7. Educar funcionários e indivíduos sobre segurança de dados

O erro humano é uma das principais causas de violações de dados, geralmente devido a ataques de phishing, práticas inadequadas de senha ou exposição não intencional de informações confidenciais. Educar funcionários e indivíduos sobre práticas de segurança de dados pode reduzir significativamente esses riscos.

Para as empresas, é essencial implementar sessões de treinamento regulares sobre conscientização de segurança cibernética e práticas recomendadas de proteção de dados. As pessoas devem estar cientes dos princípios básicos de prevenção de phishing, práticas de senha segura e hábitos seguros na Internet.

Tópicos a serem abordados no treinamento:

  • Como reconhecer e-mails e golpes de phishing.
  • Importância das senhas seguras e da autenticação multifatorial.
  • Práticas recomendadas para lidar com dados confidenciais e evitar a engenharia social.

Exemplo: Foi demonstrado que o treinamento regular de conscientização sobre segurança reduz a probabilidade de os funcionários serem vítimas de ataques de phishing.


8. Considere o uso de mascaramento e tokenização de dados

O mascaramento e a tokenização de dados são técnicas que protegem informações confidenciais, ocultando-as do acesso não autorizado. O mascaramento de dados substitui os dados confidenciais por dados fictícios para fins de teste ou análise, enquanto a tokenização substitui os dados confidenciais por um identificador exclusivo (token) que não tem valor explorável fora do sistema.

Esses métodos são especialmente úteis para organizações que precisam compartilhar dados internamente sem comprometer a privacidade. Os dados mascarados ou tokenizados podem ser usados com segurança por equipes que não precisam ter acesso às informações originais, reduzindo o risco de exposição não autorizada.

Exemplo: A tokenização é frequentemente usada no processamento de pagamentos para proteger os detalhes do cartão de crédito.


9. Conformidade com os regulamentos de proteção de dados

A adesão às normas de proteção de dados é fundamental, principalmente para empresas que lidam com grandes quantidades de dados confidenciais. Regulamentos como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) e a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) nos Estados Unidos estabelecem padrões rigorosos para a proteção de dados.

Para manter a conformidade:

  • Realizar auditorias regulares de dados.
  • Estabeleça políticas claras sobre o manuseio e a retenção de dados.
  • Assegurar que os dados dos clientes possam ser excluídos ou modificados mediante solicitação, conforme exigido pelas normas.

O não cumprimento dessas normas pode resultar em penalidades severas e ações judiciais. Manter-se atualizado com a evolução das leis de proteção de dados é essencial para as organizações que priorizam a privacidade dos dados.

Exemplo: A conformidade com o GDPR exige que as organizações ofereçam transparência sobre como os dados pessoais são usados, armazenados e protegidos.


Proteja seus dados e crie confiança com o SSL Dragon

Uma das melhores maneiras de proteger seus dados on-line e criar confiança com seus clientes é proteger seu site com um certificado SSL. Os certificados SSL criptografam a conexão entre o seu site e os visitantes, garantindo que todas as informações compartilhadas permaneçam privadas e seguras.

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