如何通过电子邮件安全发送文件

电子邮件一直是通信和文件共享的重要工具。 然而，它仍然是最脆弱的。 随着人们对隐私和数据安全泄露的担忧与日俱增，通过电子邮件发送的敏感文件必须得到足够的保护。

在本文中，我们将向您介绍如何通过电子邮件安全地发送文档。 按照我们的提示操作，您就可以放心地将文件安全送达预定收件人，让您在充斥着网络威胁的数字空间中高枕无忧。 让我们直奔主题！

---

安全发送文档的 4 种方法

1. 使用端到端电子邮件加密
2. 使用加密电子邮件服务
3. 通过文件共享服务安全发送文件
4. 使用强密码保护文档和文件

---

无论您是发送机密报告的企业专业人员，还是共享敏感信息的个人，了解安全传输文档的最佳做法对于保护您的数据不落入坏人之手都至关重要。

---

通过电子邮件安全发送文档的 4 种最佳方法

要实现稳健可靠的文件传输，关键在于采取预防性安全措施，将网络窃贼拒之门外。 下面列出了四种安全使用电子邮件发送文件的行之有效的方法。

1.使用端到端电子邮件加密

端到端电子邮件加密是保护文本和文件的更安全方法。 它的工作原理是在邮件发送前使用一组密钥对邮件进行加密，并在收到邮件后进行解密。 您的交流信息不再可读，而是转换成了加密的密码文本。

两种主要的端到端加密协议可确保电子邮件信息和附件的安全：

1. S/MIME
2. PGP/MIME

下面是对它们的简要介绍：

---

S/MIME

S/MIME（安全/多用途互联网邮件扩展）协议依赖于一个中央机构。 它通过加密电子邮件信息和添加数字签名来增强电子邮件的安全性。加密可保护电子邮件内容免受中间人攻击，而数字签名则可验证发件人的身份并确认发件人确实发送了邮件。

此外，S/MIME 还能检测到原始邮件离开收件箱后的任何改动。 几乎所有现代电子邮件客户端都支持 S/MIME 协议。

使用 S/MIME 保护邮件安全非常简单。 您只需要一个由可信证书颁发机构颁发的电子邮件证书。 电子邮件证书使用PKI（公钥基础设施）对信息进行加密和解密。 S/MIME 是一种通过电子邮件发送文件的无懈可击的方式，被世界各地的企业广泛使用。

您可以从 SSL Dragon 获取 S/MIME 证书。 我们还编写了如何在 Outlook 中启用 S/MIME 加密的详细指南。

如何在 Gmail 上激活 S/MIME

请注意，S/MIME 功能仅适用于 Gmail 企业版、教育基础版、标准版、教学升级版和 Plus 用户。

1. 首先，您需要启用托管 S/MIME 进行信息加密。
2. 写电子邮件
3. 点击收件人相关选项右侧的锁定图标。
4. 选择 “查看详情“更改 S/MIME 设置或选择您喜欢的加密级别：
   • 绿色：邮件已通过 S/MIME 加密，需要通过私人密钥解密后才能阅读。
   • 灰色：电子邮件采用 TLS（传输层安全协议）加密。 注意：发送方和接收方都必须在通信过程中使用 TLS 加密通信，此选项才能生效。
   • 在传输过程中。
   • 红色：电子邮件未加密，将以纯文本发送。

如何在 iOS 上激活 S/MIME

要在 iOS 上实施 S/MIME 加密，请按以下步骤操作：

• 导航至高级设置 并启用S/MIME选项。
• 将 “默认加密“更改为 “是”。
• 请写下您的电子邮件。
• 点击收件人附近的锁定图标。
• 附上您的文件。
• 安全发送电子邮件

---

PGP/MIME

PGP/MIME（Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensions）依赖于一个分散的机构。 它是通过混合密码系统对电子邮件进行加密和签名的特殊编码。 它允许你创建自己的密钥代码，并支持雅虎、AOL 和 Android。

PGP/MIME 的缺点是需要第三方工具才能使用。

在安卓设备上使用 PGP/MIME 加密邮件需要一个第三方应用程序。 最受欢迎的应用程序之一就是OpenKeychain。 从应用商店下载它，然后按照设置说明对文档和电子邮件进行加密、发送和解密。

---

3.使用加密电子邮件服务

如果你想更快地加密电子邮件，另一个选择是使用提供端到端加密的电子邮件服务提供商。 其中最可靠的选择有

1. 启动邮件
2. 图塔诺塔
3. 质子邮箱

快来看看吧

启动邮件

StartMail是一项注重用户隐私的加密电子邮件服务。 它采用先进的加密算法和安全措施来保护您的电子邮件。

StartMail 会自动加密设备上的所有邮件，只有收件人才能解密。 因此，即使有人在传输过程中拦截了您的电子邮件，也无法破译其内容。

StartMail 还有一项名为 “一次性密码 “的功能，通过要求每次登录会话使用唯一密码，增加了一层额外的安全性。

---

图塔诺塔

Tutanota是另一个流行的加密电子邮件提供商，以其友好的用户界面和强大的安全功能而著称。 Tutanota 在传输信息之前，会在您的设备上对信息进行本地加密，并在收件人的设备上进行解密。 这种方法可确保即使是 Tutanota 的服务器也无法访问您的邮件内容。

此外，Tutanota还支持在注册时设置 “密码重置码”，以防止未经授权访问您的账户。

---

质子邮箱

ProtonMail是最安全、最注重隐私的加密电子邮件服务之一。 它提供端到端加密和零访问加密。

ProtonMail 使用 OpenPGP 加密标准，您还可以启用双因素身份验证，以提高安全性。 ProtonMail 的一个独特功能是通过密码保护链接向非 ProtonMail 用户发送加密邮件，确保与任何人进行安全通信。

---

3.通过文件共享服务安全发送文件

互联网上的文件共享服务比比皆是，您可以安全地将文件上传到第三方云服务器。 当您需要发送视频或高质量照片等大文件时，它们非常方便。 OneDrive、iCloud、SendAnywhere 和Dropbox等应用程序可解决所有安全问题，从而简化文件共享。 您只需设置文件权限级别，然后通过电子邮件或聊天向目标收件人发送链接即可。

---

4.使用强密码保护文档和文件

当一个可靠的密码管理器随机生成密码时，没有什么比一个强大的密码更重要了。 创建一个强大的密码，并按照以下步骤操作：

如何使用密码保护 Microsoft Office 文档

1. 打开文件
2. 导航至文件 > Info > 保护文档（或在 Microsoft Excel 中保护工作簿和在 PowerPoint 中保护演示文稿）。
3. 接下来，选择 “ 用密码加密 “选项。
4. 输入您的密码。
5. 确认密码
6. 保存文件。

---

如何使用密码保护 Adobe Acrobat PDF 文档

请注意，只有付费版本才允许您编辑 PDF 文件。 下面介绍如何在 Adobe Acrobat Reader 中保护 PDF：

1. 打开 PDF
2. 选择文件。
3. 选择使用密码保护。
4. 为使用密码的收件人选择 “查看 “或 “编辑 “选项。
5. 输入密码并确认。
6. 单击 “应用“保存文件。

---

如何在 Mac 上加密文件

在 Mac 设备上，只需使用默认的预览应用程序即可：

1. 用预览 应用打开 PDF
2. 选择文件 > Export
3. 输入文件名。
4. 选择加密。
5. 输入密码并确认。
6. 单击保存。

---

最终想法

我们向您展示了如何通过电子邮件安全发送文档的三种最常用方法。 有密码保护的文件和安全的文件共享服务更适合个人交流。 对于商务通信，S/MIME 证书是最佳选择。 使用 S/MIME，您可以对电子邮件和文件进行加密和数字签名，并创建万无一失的传输。

无论您选择哪种方式，都不要认为电子邮件和文件共享是理所当然的。 如果没有保护措施，您就可能成为下一个网络犯罪的受害者。 端到端加密大大降低了与文件和电子邮件泄露有关的风险。

常见问题