Le courrier électronique a toujours été un outil essentiel pour la communication et le partage de fichiers. Il reste cependant le plus vulnérable. Avec les préoccupations croissantes concernant la protection de la vie privée et les atteintes à la sécurité des données, les documents sensibles envoyés par courrier électronique doivent bénéficier d’une protection adéquate.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer des documents en toute sécurité par courrier électronique. En suivant nos conseils, vous pouvez être sûr que vos documents parviendront à leurs destinataires en toute sécurité, ce qui vous permettra d’avoir l’esprit tranquille dans l’espace numérique qui regorge de cybermenaces. Entrons dans le vif du sujet !
4 façons d’envoyer des documents par courriel en toute sécurité
- Utiliser le chiffrement de bout en bout des courriels
- Utiliser des services de courrier électronique cryptés
- Envoyez vos fichiers en toute sécurité via des services de partage de fichiers
- Protéger les documents et les fichiers avec un mot de passe fort
Que vous soyez un professionnel qui envoie des rapports confidentiels ou un particulier qui partage des informations sensibles, il est essentiel de comprendre les meilleures pratiques en matière de transmission sécurisée de documents pour éviter que vos données ne tombent entre de mauvaises mains.
4 meilleures façons d’envoyer des documents en toute sécurité par courrier électronique
La clé d’un transfert de documents robuste et fiable réside dans l’adoption de mesures de sécurité préventives qui éloigneront les cyber-voleurs. Vous trouverez ci-dessous quatre méthodes éprouvées pour envoyer des documents par courrier électronique en toute sécurité.
1. Utiliser le chiffrement de bout en bout des courriels
Le cryptage de bout en bout des courriels est un moyen plus sûr de protéger votre texte et vos fichiers. Il utilise un ensemble de clés pour crypter le courrier électronique avant son envoi et décrypter le message à sa réception. Vos échanges ne sont plus lisibles mais convertis en texte chiffré brouillé.
Deux principaux protocoles de cryptage de bout en bout sécurisent votre message électronique et ses pièces jointes :
- S/MIME
- PGP/MIME
Voici un bref aperçu de chacun d’entre eux :
S/MIME
Le protocole S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) repose sur une autorité centralisée. Il renforce la sécurité du courrier électronique en chiffrant les messages et en ajoutant une signature numérique. Le chiffrement protège le contenu du courrier électronique contre les attaques de type “man-in-the-middle”, tandis que la signature numérique authentifie l’identité de l’expéditeur et confirme qu’il a bien envoyé le message.
En outre, S/MIME détecte toute modification du message original après qu’il a quitté la boîte de réception. Presque tous les clients de messagerie modernes prennent en charge le protocole S/MIME.
La sécurisation des courriels avec S/MIME est assez simple. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un certificat de courrier électronique délivré par une autorité de certification de confiance. Les certificats de courrier électronique utilisent l’infrastructure à clé publique (P KI) pour crypter et décrypter les messages. S/MIME est un moyen infaillible d’envoyer des documents par courrier électronique et est utilisé à grande échelle par les entreprises du monde entier.
Vous pouvez obtenir un certificat S/MIME auprès de SSL Dragon. Nous avons également rédigé un guide détaillé sur l ‘activation du cryptage S/MIME dans Outlook.
Comment activer S/MIME dans Gmail ?
Veuillez noter que la fonction S/MIME n’est disponible que pour les utilisateurs de Gmail Enterprise, Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade et Plus.
- Tout d’abord, vous devez activer S/MIME hébergé pour le cryptage des messages.
- Ecrivez votre e-mail.
- Cliquez sur l’icône du cadenas situé à droite des options relatives au destinataire.
- Sélectionnez Afficher les détails pour modifier le paramètre S/MIME ou sélectionner le niveau de cryptage de votre choix :
- Vert: L’e-mail est crypté par S/MIME et doit être décrypté à l’aide d’une clé privée avant de pouvoir être lu.
- Gris: Le courrier électronique est sécurisé par TLS (Transport Layer Security). Note : Pour que cette option fonctionne, l’expéditeur et le destinataire doivent utiliser TLS pour crypter les communications pendant la correspondance.
- pendant la transmission.
- Rouge: Le courriel n’est pas crypté et sera envoyé en texte clair.
Comment activer S/MIME sur iOS
Pour mettre en œuvre le cryptage S/MIME sur iOS, suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez aux paramètres avancés et activez l’option S/MIME.
- Définir Encrypt by Default sur yes ( chiffrer par défaut ).
- Écrivez votre courriel.
- Cliquez sur l’icône du cadenas à côté du destinataire.
- Joignez vos documents.
- Envoyez votre courriel en toute sécurité.
PGP/MIME
PGP/MIME (Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensions) repose sur une autorité décentralisée. Il s’agit d’un codage spécial pour le cryptage et la signature de courriers électroniques par un système cryptographique hybride. Il vous permet de créer votre propre code clé et est pris en charge par Yahoo, AOL et Android.
L’inconvénient de PGP/MIME est qu’il faut un outil tiers pour l’utiliser.
Vous avez besoin d’une application tierce pour chiffrer les courriels avec PGP/MIME sur les appareils Android. L’une des applications les plus populaires est OpenKeychain. Téléchargez-le depuis l’app store et suivez les instructions d’installation pour crypter, envoyer et décrypter des documents et des courriels.
3. Utiliser des services de courrier électronique cryptés
Si vous souhaitez un moyen plus rapide de crypter les courriels, une autre option consiste à utiliser un fournisseur de services de messagerie électronique qui propose le cryptage de bout en bout. Les options les plus fiables sont les suivantes :
Consultez-les :
StartMail
StartMail est un service de courrier électronique crypté qui met l’accent sur la protection de la vie privée de l’utilisateur. Il utilise des algorithmes de cryptage avancés et des mesures de sécurité pour protéger vos courriels.
StartMail crypte automatiquement tous vos sur votre appareil, et seul le destinataire prévu peut les décrypter. Ainsi, même si quelqu’un intercepte votre courrier électronique pendant sa transmission, il ne sera pas en mesure d’en déchiffrer le contenu.
StartMail dispose également d’une fonction appelée “One-Time Passwords”, qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité en exigeant un mot de passe unique pour chaque session de connexion.
Tutanota
Tutanota est un autre fournisseur de messagerie cryptée populaire, connu pour son interface conviviale et ses fonctions de sécurité robustes. Tutanota crypte vos messages localement sur votre appareil avant qu’ils ne soient transmis, et le décryptage se fait sur l’appareil du destinataire. Cette approche garantit que même les serveurs de Tutanota ne peuvent pas accéder au contenu de vos courriels.
En outre, Tutanota propose un “code de réinitialisation du mot de passe” qui peut être défini lors de l’enregistrement afin d’empêcher tout accès non autorisé à votre compte.
ProtonMail
ProtonMail est l’un des services de messagerie cryptée les plus sûrs et les plus respectueux de la vie privée. Il offre un cryptage de bout en bout avec un cryptage à accès zéro.
ProtonMail utilise les normes de cryptage OpenPGP, et vous pouvez également activer l’authentification à deux facteurs pour un niveau de sécurité supplémentaire. Une caractéristique unique de ProtonMail est sa capacité à envoyer des messages cryptés à des utilisateurs non-ProtonMail par le biais d’un lien protégé par un mot de passe, garantissant ainsi une communication sécurisée avec n’importe qui.
3. Envoyez vos fichiers en toute sécurité via des services de partage de fichiers
L’internet regorge de services de partage de fichiers qui vous permettent de télécharger vos fichiers en toute sécurité sur des serveurs en nuage de tiers. Ils sont pratiques lorsque vous devez envoyer des fichiers volumineux tels que des vidéos ou des photos de haute qualité. Des applications telles que OneDrive, iCloud, SendAnywhere et Dropbox rationalisent le partage de fichiers en prenant en charge toutes les questions de sécurité. Il vous suffit de définir les niveaux d’autorisation des fichiers, puis d’envoyer le lien par courrier électronique ou par chat au destinataire.
4. Protéger les documents et les fichiers à l’aide d’un mot de passe fort
Rien ne vaut un mot de passe fort lorsqu’un gestionnaire de mots de passe fiable le génère de manière aléatoire. Créez un mot de passe fort et suivez les étapes ci-dessous :
Comment protéger les documents Microsoft Office avec un mot de passe
- Ouvrez votre fichier.
- Naviguez vers Fichier > Info > Protéger le document (ou Protéger le classeur dans Microsoft Excel et Protéger la présentation dans PowerPoint).
- Ensuite, sélectionnez l’option Chiffrer avec un mot de passe .
- Entrez votre mot de passe.
- Confirmez votre mot de passe.
- Enregistrer le fichier.
Comment protéger les documents PDF d’Adobe Acrobat par un mot de passe ?
Veuillez noter que seule la version payante vous permet d’éditer un fichier PDF. Voici comment protéger les PDF dans Adobe Acrobat Reader :
- Ouvrez votre PDF.
- Sélectionnez Fichier.
- Sélectionnez Protéger par mot de passe.
- Sélectionnez l’option de visualisation ou de modification pour les destinataires utilisant le mot de passe.
- Saisissez votre mot de passe et confirmez-le.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le fichier.
Comment crypter des fichiers sur Mac
Sur les appareils Mac, il suffit d’utiliser l’application Aperçu par défaut :
- Ouvrez votre PDF avec l’application Aperçu
- Sélectionnez Fichier > Exporter
- Entrez un nom de fichier.
- Sélectionnez Encrypt.
- Saisissez votre mot de passe et confirmez-le.
- Cliquez sur Enregistrer.
Réflexions finales
Nous vous avons présenté les trois méthodes les plus courantes pour envoyer des documents en toute sécurité par courrier électronique. Les documents protégés par un mot de passe et les services de partage de fichiers sécurisés sont mieux adaptés aux échanges personnels. Pour les communications professionnelles, les certificats S/MIME constituent la meilleure option. Avec S/MIME, vous cryptez et signez numériquement vos courriels et documents et créez une transmission infaillible.
Quelle que soit l’option choisie, ne considérez pas le courrier électronique et le partage de fichiers comme acquis. Sans protection, vous pourriez être la prochaine victime d’un cybercrime. Le chiffrement de bout en bout réduit considérablement les risques associés aux documents et aux courriels compromis.
Questions fréquemment posées
L’envoi de documents par courrier électronique de manière sécurisée est important pour maintenir la confidentialité, la protection de la vie privée et l’intégrité des données. Elle permet de se conformer aux exigences légales, de faire preuve de professionnalisme et de confiance, et d’atténuer les risques d’accès non autorisés, de violations de données et de cybermenaces.
Copier le lien
Le moyen le plus sûr d’envoyer des documents par courrier électronique est d’utiliser des méthodes de cryptage de bout en bout telles que Pretty Good Privacy (PGP) ou Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME). Ces technologies de cryptage garantissent que seul le destinataire prévu peut décrypter les documents et y accéder, assurant ainsi la confidentialité et empêchant toute interception non autorisée.
Copier le lien
Gmail est généralement considéré comme sûr pour l’envoi de documents. Il utilise le cryptage TLS (Transport Layer Security) pour protéger les données transmises entre l’expéditeur et le destinataire, en veillant à ce qu’elles ne soient pas facilement interceptées ou accessibles par des parties non autorisées. Cependant, le cryptage de bout en bout, où seuls l’expéditeur et le destinataire peuvent décrypter le contenu, n’est pas pris en charge de manière native.
Copier le lien
Vous pouvez envoyer gratuitement des documents par courrier électronique en toute sécurité via Pretty Good Privacy (PGP) ou Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME). Une autre approche consiste à utiliser des services de transfert de fichiers sécurisés ou des fournisseurs de stockage en nuage qui proposent le cryptage et la protection par mot de passe des fichiers partagés.
Copier le lien
Economisez 10% sur les certificats SSL en commandant aujourd’hui!
Émission rapide, cryptage puissant, confiance de 99,99 % du navigateur, assistance dédiée et garantie de remboursement de 25 jours. Code de coupon: SAVE10
