যোগাযোগ এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার জন্য ইমেল সর্বদা একটি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম। তবে এটি সবচেয়ে ঝুঁকিপূর্ণ রয়ে গেছে। গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা লঙ্ঘনের আশেপাশে ক্রমবর্ধমান উদ্বেগের সাথে, ইমেলের মাধ্যমে প্রেরিত সংবেদনশীল নথিগুলিতে অবশ্যই পর্যাপ্ত সুরক্ষা থাকতে হবে।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে নিরাপদে দস্তাবেজগুলি কীভাবে প্রেরণ করব তা দেখাব। আমাদের টিপস অনুসরণ করে, আপনি আশ্বস্ত হতে পারেন যে আপনার নথিগুলি নিরাপদে তাদের উদ্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে পৌঁছে যাবে, আপনাকে সাইবার হুমকিতে সমৃদ্ধ ডিজিটাল স্পেসে মানসিক শান্তি প্রদান করবে। আসুন সরাসরি এটিতে প্রবেশ করা যাক!
নিরাপদে ডকুমেন্ট ইমেইল করার 4 টি উপায়
- এন্ড-টু-এন্ড ইমেল এনক্রিপশন ব্যবহার করুন
- এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবাদি ব্যবহার করুন
- ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবাদির মাধ্যমে নিরাপদে আপনার ফাইলগুলি পাঠান
- একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিয়ে নথি এবং ফাইল সুরক্ষিত করুন
আপনি গোপনীয় প্রতিবেদন প্রেরণকারী কোনও ব্যবসায়িক পেশাদার বা সংবেদনশীল তথ্য ভাগ করে নেওয়া কোনও ব্যক্তি হোন না কেন, আপনার ডেটা ভুল হাতে পড়া থেকে রক্ষা করার জন্য সুরক্ষিত নথি সংক্রমণের সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি বোঝা অত্যাবশ্যক।
ইমেলের মাধ্যমে নিরাপদে নথি প্রেরণের 4 টি সেরা উপায়
শক্তিশালী এবং নির্ভরযোগ্য নথি স্থানান্তরের মূল চাবিকাঠি হ’ল প্রতিরোধমূলক সুরক্ষা ব্যবস্থা গ্রহণ করা যা সাইবার চোরদের দূরে রাখবে। নীচে তালিকাভুক্ত ইমেলের মাধ্যমে নিরাপদে দস্তাবেজগুলি প্রেরণের চারটি প্রমাণিত উপায়।
১. এন্ড-টু-এন্ড ইমেইল এনক্রিপশন ব্যবহার করুন
এন্ড-টু-এন্ড ইমেল এনক্রিপশন আপনার পাঠ্য এবং ফাইলগুলি সুরক্ষিত করার একটি নিরাপদ উপায়। এটি ইমেলটি প্রেরণের আগে এনক্রিপ্ট করতে এবং প্রাপ্তির পরে বার্তাটি ডিক্রিপ্ট করতে কীগুলির একটি সেট ব্যবহার করে কাজ করে। আপনার এক্সচেঞ্জগুলি আর পঠনযোগ্য নয় তবে পরিবর্তে স্ক্র্যাম্বলড সাইফার পাঠ্যে রূপান্তরিত হয়েছে।
দুটি প্রধান এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন প্রোটোকল আপনার ইমেল বার্তা এবং সংযুক্তিগুলি সুরক্ষিত করে:
- S/MIME
- PGP/MIME
এখানে তাদের প্রত্যেকের একটি দ্রুত ওভারভিউ:
S/MIME
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) প্রোটোকল একটি কেন্দ্রীভূত কর্তৃপক্ষের উপর নির্ভর করে। এটি ইমেল বার্তাগুলি এনক্রিপ্ট করে এবং একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করে ইমেল সুরক্ষা বাড়ায়। এনক্রিপশন ম্যান-ইন-দ্য-মিডল আক্রমণগুলির বিরুদ্ধে ইমেল সামগ্রীগুলিকে সুরক্ষা দেয়, যখন ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রেরকের পরিচয় প্রমাণ করে এবং নিশ্চিত করে যে প্রেরক আসলে বার্তাটি পাঠিয়েছেন।
সর্বোপরি, S/MIME ইনবক্স ছেড়ে যাওয়ার পরে মূল বার্তায় যে কোনও পরিবর্তন শনাক্ত করে। প্রায় সমস্ত আধুনিক ইমেল ক্লায়েন্ট এস / এমআইএমই প্রোটোকল সমর্থন করে।
S/MIME দিয়ে ইমেলগুলি সুরক্ষিত করা বেশ সোজা। আপনার যা দরকার তা হ’ল একটি বিশ্বস্ত শংসাপত্র কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা একটি ইমেল শংসাপত্র। ইমেল শংসাপত্রগুলি বার্তাগুলি এনক্রিপ্ট এবং ডিক্রিপ্ট করতে পিকেআই (পাবলিক কী ইনফ্রাস্ট্রাকচার) ব্যবহার করে। এস / এমআইএমই ইমেলের মাধ্যমে দস্তাবেজগুলি প্রেরণের একটি বুলেটপ্রুফ উপায় এবং বিশ্বজুড়ে ব্যবসায়ের দ্বারা বড় আকারে ব্যবহৃত হয়।
আপনি SSL ড্রাগন থেকে একটি S/MIME শংসাপত্র পেতে পারেন। আউটলুকে কীভাবে S/MIME এনক্রিপশন সক্ষম করা যায় সে সম্পর্কে আমরা একটি বিস্তারিত গাইডও লিখেছি।
জিমেইলে কীভাবে S/MIME সক্রিয় করবেন
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে S/MIME বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Gmail এন্টারপ্রাইজে উপলব্ধ; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, স্ট্যান্ডার্ড, টিচিং অ্যান্ড লার্নিং আপগ্রেড এবং প্লাস ইউজার।
- প্রথমে, বার্তা এনক্রিপশনের জন্য আপনাকে হোস্ট করা S/MIME সক্ষম করতে হবে।
- আপনার ই-মেইল লিখুন।
- প্রাপক-সম্পর্কিত বিকল্পগুলির কাছে ডানদিকে অবস্থিত লক আইকনে ক্লিক করুন।
- S/MIME সেটিং পরিবর্তন করতে বিশদ দেখুন নির্বাচন করুন বা আপনার পছন্দসই স্তরের এনক্রিপশন নির্বাচন করুন:
- সবুজ: ইমেলটি এস / এমআইএমই দ্বারা এনক্রিপ্ট করা হয়েছে এবং এটি পড়ার আগে একটি ব্যক্তিগত কীয়ের মাধ্যমে ডিক্রিপশন n প্রয়োজন।
- ধূসর: ইমেলটি টিএলএস (ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি) দিয়ে সুরক্ষিত। দ্রষ্টব্য: এই বিকল্পটি কাজ করার জন্য, প্রেরক এবং প্রাপক উভয়কেই চিঠিপত্রের সময় যোগাযোগগুলি এনক্রিপ্ট করতে টিএলএস ব্যবহার করতে হবে।
- সংক্রমণের সময়।
- লাল: ইমেলটি এনক্রিপ্ট করা হয়নি এবং সরল পাঠ্যে প্রেরণ করা হবে।
আইওএসে কীভাবে S/MIME সক্রিয় করবেন
আইওএসে এস / এমআইএমই এনক্রিপশন প্রয়োগ করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- উন্নত সেটিংসে নেভিগেট করুন এবং S/MIME বিকল্পটি সক্ষম করুন।
- ডিফল্টরূপে এনক্রিপ্ট হ্যাঁতে পরিবর্তন করুন।
- আপনার ইমেইল লিখুন।
- প্রাপকের নিকটবর্তী লক আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার নথি সংযুক্ত করুন।
- নিরাপদে আপনার ইমেইল পাঠান।
PGP/MIME
পিজিপি / এমআইএমই (বেশ ভাল গোপনীয়তা / বহুমুখী ইন্টারনেট মেল এক্সটেনশন) একটি বিকেন্দ্রীভূত কর্তৃপক্ষের উপর নির্ভর করে। এটি একটি হাইব্রিড ক্রিপ্টোসিস্টেম দ্বারা এনক্রিপশন এবং ই-মেইল স্বাক্ষর করার জন্য বিশেষ কোডিং। এটি আপনাকে নিজের কী কোড তৈরি করতে দেয় এবং ইয়াহু, এওএল এবং অ্যান্ড্রয়েড দ্বারা সমর্থিত।
পিজিপি / এমআইএমই এর নেতিবাচক দিকটি এটি ব্যবহার করার জন্য তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামের প্রয়োজন।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলিতে PGP/MIME ব্যবহার করে ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করতে আপনার একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন। কাজটি করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হ’ল ওপেনকিচেইন। এটি অ্যাপ স্টোর থেকে ডাউনলোড করুন এবং দস্তাবেজ এবং ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করতে, প্রেরণ করতে এবং ডিক্রিপ্ট করতে সেটআপ নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
3. এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবাদি ব্যবহার করুন
আপনি যদি ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করার আরও দ্রুত উপায় চান তবে বিকল্প বিকল্পটি হ’ল এমন একটি ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী ব্যবহার করা যা এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন সরবরাহ করে। সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য বিকল্পগুলির মধ্যে কয়েকটি হ’ল:
দেখে নিনঃ
স্টার্টমেইল
স্টার্টমেল একটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবা যা ব্যবহারকারীর গোপনীয়তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এটি আপনার ইমেলগুলি সুরক্ষিত করতে উন্নত এনক্রিপশন অ্যালগরিদম এবং সুরক্ষা ব্যবস্থা নিয়োগ করে।
স্টার্টমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত ডিভাইসে এনক্রিপ্ট করে এবং কেবলমাত্র উদ্দিষ্ট প্রাপক সেগুলি ডিক্রিপ্ট করতে পারে। ফলস্বরূপ, এটি নিশ্চিত করে যে সংক্রমণের সময় কেউ আপনার ইমেলটি আটকালেও তারা এর বিষয়বস্তুগুলি বোঝাতে সক্ষম হবে না।
স্টার্টমেলের “ওয়ান-টাইম পাসওয়ার্ডস” নামে একটি বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা প্রতিটি লগইন সেশনের জন্য একটি অনন্য পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন করে সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করে।
টুটানোটা
টুটানোটা আরেকটি জনপ্রিয় এনক্রিপ্ট করা ইমেল সরবরাহকারী যা তার ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং শক্তিশালী সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য পরিচিত। আপনার বার্তাগুলি প্রেরণের আগে সেগুলি স্থানীয়ভাবে আপনার ডিভাইসে এনক্রিপ্ট করে এবং ডিক্রিপশনটি প্রাপকের ডিভাইসে ঘটে। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে এমনকি টুটানোটার সার্ভারগুলিও আপনার ইমেলগুলির সামগ্রী অ্যাক্সেস করতে পারে না।
অতিরিক্তভাবে, টুটানোটা একটি “পাসওয়ার্ড রিসেট কোড” সমর্থন করে যা আপনার অ্যাকাউন্টে অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে নিবন্ধকরণের সময় সেট আপ করা যেতে পারে।
প্রোটনমেইল
প্রোটনমেল সবচেয়ে সুরক্ষিত এবং গোপনীয়তা-কেন্দ্রিক এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। এটি জিরো-অ্যাক্সেস এনক্রিপশন সহ এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন সরবরাহ করে।
প্রোটনমেল ওপেনপিজিপি এনক্রিপশন স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে এবং আপনি সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তরের জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণও সক্ষম করতে পারেন। প্রোটনমেলের একটি অনন্য বৈশিষ্ট্য হ’ল পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত লিঙ্কের মাধ্যমে নন-প্রোটনমেল ব্যবহারকারীদের কাছে এনক্রিপ্ট করা বার্তা প্রেরণের ক্ষমতা, যে কারও সাথে সুরক্ষিত যোগাযোগ নিশ্চিত করে।
3. ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবাদির মাধ্যমে নিরাপদে আপনার ফাইলগুলি পাঠান
ইন্টারনেট ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবাগুলির সাথে প্রচুর পরিমাণে রয়েছে যা আপনাকে আপনার ফাইলগুলি তৃতীয় পক্ষের ক্লাউড সার্ভারগুলিতে নিরাপদে আপলোড করতে দেয়। আপনার যখন ভিডিও বা উচ্চ-মানের ফটোগুলির মতো বড় ফাইলগুলি প্রেরণের প্রয়োজন হয় তখন এগুলি কার্যকর। ওয়ানড্রাইভ, আইক্লাউড, সেন্ডএনিহোয়ার এবং ড্রপবক্সের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলি সমস্ত সুরক্ষা সমস্যার যত্ন নিয়ে ফাইল-ভাগ করে নেওয়া স্ট্রিমলাইন করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হ’ল ফাইলের অনুমতির স্তরগুলি সেট করা এবং তারপরে ইমেল বা চ্যাটের মাধ্যমে লিঙ্কটি উদ্দিষ্ট প্রাপকের কাছে প্রেরণ করা।
4. একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিয়ে নথি এবং ফাইল রক্ষা করুন
যখন কোনও নির্ভরযোগ্য পাসওয়ার্ড ম্যানেজার এলোমেলোভাবে এটি তৈরি করে তখন কোনও কিছুই শক্তিশালী পাসওয়ার্ডকে পরাজিত করে না। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
পাসওয়ার্ড দিয়ে মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্টগুলি কীভাবে সুরক্ষিত করবেন
- আপনার ফাইলটি খুলুন।
- ফাইল > তথ্য > সুরক্ষা নথিতে নেভিগেট করুন (বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন এবং পাওয়ারপয়েন্টে উপস্থাপনা সুরক্ষিত করুন)।
- এরপরে, পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন।
- আপনার পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন।
- ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
পাসওয়ার্ড দিয়ে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট পিডিএফ ডকুমেন্ট কীভাবে সুরক্ষিত রাখবেন
দয়া করে মনে রাখবেন যে কেবলমাত্র অর্থ প্রদানের সংস্করণই আপনাকে একটি পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করতে দেয়। অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডারে পিডিএফগুলি কীভাবে সুরক্ষিত করবেন তা এখানে:
- আপনার পিডিএফ খুলুন।
- ফাইল নির্বাচন করুন।
- পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সুরক্ষিত নির্বাচন করুন।
- পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করে প্রাপকদের জন্য দেখা বা সম্পাদনা করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং এটি নিশ্চিত করুন।
- ফাইলটি সংরক্ষণ করতে প্রয়োগ ক্লিক করুন।
ম্যাকের ফাইলগুলি কীভাবে এনক্রিপ্ট করবেন
ম্যাক ডিভাইসে, আপনাকে যা করতে হবে তা হ’ল ডিফল্ট পূর্বরূপ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা:
- পূর্বরূপ অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে আপনার পিডিএফ খুলুন
- ফাইল > রপ্তানি নির্বাচন করুন
- একটি ফাইলের নাম লিখুন।
- এনক্রিপ্ট নির্বাচন করুন।
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং এটি নিশ্চিত করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
চূড়ান্ত চিন্তাভাবনা
ইমেলের মাধ্যমে নিরাপদে দস্তাবেজগুলি কীভাবে প্রেরণ করা যায় সে সম্পর্কে আমরা আপনাকে তিনটি সাধারণ পদ্ধতি দেখিয়েছি। পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত নথি এবং সুরক্ষিত ফাইল-ভাগ করে নেওয়ার পরিষেবাগুলি ব্যক্তিগত বিনিময়ের জন্য আরও উপযুক্ত। ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য, S/MIME শংসাপত্রগুলি সর্বোত্তম বিকল্প। S/MIME ব্যবহার করে আপনি আপনার ইমেল এবং নথিগুলি এনক্রিপ্ট ও ডিজিটালি স্বাক্ষর করেন এবং একটি নির্বোধ সংক্রমণ তৈরি করেন।
আপনি কোন বিকল্পটি চয়ন করুন না কেন, ইমেল এবং ফাইল-ভাগ করে নেওয়ার বিষয়টি মঞ্জুর করবেন না। সুরক্ষা ছাড়া, আপনি সাইবার অপরাধের পরবর্তী শিকার হতে পারেন। এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন আপোস করা নথি এবং ইমেলগুলির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি হ্রাস করে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
গোপনীয়তা, গোপনীয়তা এবং ডেটা অখণ্ডতা বজায় রাখতে সুরক্ষিত উপায়ে ইমেলের মাধ্যমে দস্তাবেজগুলি প্রেরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে সহায়তা করে, পেশাদারিত্ব এবং বিশ্বাস প্রদর্শন করে এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস, ডেটা লঙ্ঘন এবং সাইবার হুমকির ঝুঁকি হ্রাস করে।
লিংক কপি করুন
ইমেলের মাধ্যমে দস্তাবেজগুলি প্রেরণের সর্বাধিক সুরক্ষিত উপায় হ’ল এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন পদ্ধতি যেমন প্রিটি গুড প্রাইভেসি (পিজিপি) বা সুরক্ষিত / বহুমুখী ইন্টারনেট মেল এক্সটেনশন (এস / এমআইএমই) ব্যবহার করে। এই এনক্রিপশন প্রযুক্তিগুলি নিশ্চিত করে যে কেবলমাত্র উদ্দিষ্ট প্রাপক নথিগুলি ডিক্রিপ্ট করতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারে, গোপনীয়তা সরবরাহ করতে পারে এবং অননুমোদিত বাধা রোধ করতে পারে।
লিংক কপি করুন
জিমেইল সাধারণত ডকুমেন্ট পাঠানোর জন্য নিরাপদ বলে মনে করা হয়। এটি প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে প্রেরিত ডেটা সুরক্ষিত করতে ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (টিএলএস) এনক্রিপশন ব্যবহার করে, এটি নিশ্চিত করে যে এটি অননুমোদিত পক্ষগুলির দ্বারা সহজেই বাধা বা অ্যাক্সেস করা যায় না। তবে, এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন, যেখানে কেবল প্রেরক এবং উদ্দিষ্ট প্রাপক সামগ্রীটি ডিক্রিপ্ট করতে পারে, স্থানীয়ভাবে সমর্থিত নয়।
লিংক কপি করুন
আপনি বেশ ভাল গোপনীয়তা (পিজিপি) বা সুরক্ষিত / বহুমুখী ইন্টারনেট মেল এক্সটেনশনগুলির (এস / এমআইএমই) মাধ্যমে নিরাপদে দস্তাবেজগুলি বিনামূল্যে ইমেল করতে পারেন। আরেকটি পদ্ধতি হ’ল সুরক্ষিত ফাইল স্থানান্তর পরিষেবাদি বা ক্লাউড স্টোরেজ সরবরাহকারীদের ব্যবহার করা যা ভাগ করা ফাইলগুলির জন্য এনক্রিপশন এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সরবরাহ করে।
লিংক কপি করুন
আজ অর্ডার করার সময় SSL শংসাপত্রে 10% সংরক্ষণ করুন!
দ্রুত ইস্যু, শক্তিশালী এনক্রিপশন, 99.99% ব্রাউজার বিশ্বাস, নিবেদিত সমর্থন, এবং 25 দিনের অর্থ ফেরত গ্যারান্টি। কুপন কোড: SAVE10
