Was ist ein Prüfzeichen-Zertifikat? Der vollständige Leitfaden für Unternehmen

Haben Sie schon einmal eine E-Mail erhalten, die legitim aussah, sich aber als Betrug herausstellte? E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffe bleiben eine ständige Bedrohung für Ihre Online-Sicherheit. Glücklicherweise verändern neue Schutzmaßnahmen wie Verified Mark Certificates (VMCs) die Art und Weise, wie wir vertrauenswürdige E-Mails erkennen.

Diese Zertifikate arbeiten mit BIMI (Brand Indicators for Message Identification) zusammen, um das Logo Ihres Unternehmens direkt im Posteingang des Empfängers anzuzeigen und ein visuelles Siegel der Authentizität zu schaffen. Diese leistungsstarke Kombination erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern steigert auch den Wiedererkennungswert Ihrer Marke und die Interaktionsrate bei E-Mails.

Lassen Sie uns untersuchen, was VMCs sind, wie sie funktionieren und warum sie für Ihre Geschäftskommunikation wichtig sind.

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Inhaltsverzeichnis

1. Was ist ein Verified Mark Certificate (VMC)?
2. Wie funktioniert ein Verified Mark Zertifikat?
3. Die Beziehung zwischen BIMI und VMCs
4. Vorteile der Verwendung eines Verified Mark Zertifikats
5. Voraussetzungen für den Erhalt eines VMC
6. Wie Sie ein Prüfzeichen-Zertifikat erhalten: Schritt für Schritt
7. Häufige Herausforderungen und wie man sie vermeidet
8. Wer sollte VMCs verwenden?

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Was ist ein Verified Mark Certificate (VMC)?

Ein Verified Mark-Zertifikat dient als digitaler Ausweis Ihrer Marke für E-Mails. Wie die blauen Prüfplaketten auf Social Media-Plattformen bestätigen VMCs die Authentizität Ihres Unternehmens im Bereich der digitalen Post. Aber was genau ist ein Verified Mark Certificate? Es ist ein digitales Zertifikat, das Ihr Eigentum an einem markenrechtlich geschützten Logo bestätigt und dessen Anzeige in E-Mail-Clients erlaubt, die den BIMI-Standard unterstützen.

VMCs fungieren als Vertrauenskomponente innerhalb des Ökosystems der E-Mail-Authentifizierung. Wenn Sie eine E-Mail senden, prüft der E-Mail-Dienst des Empfängers, ob Ihre Domain mit einem gültigen VMC verknüpft ist. Wenn dies der Fall ist, erscheint Ihr Logo prominent neben Ihrer E-Mail im Posteingang des Empfängers und vermittelt so sofort die Legitimität.

Betrachten Sie ein VMC als eine Brücke, die Ihre Markenidentität mit Ihrer E-Mail-Kommunikation verbindet. Zertifizierungsstellen wie DigiCert stellen diese Zertifikate aus, nachdem sie dies überprüft haben:

1. Sie sind rechtmäßiger Eigentümer der Marke für das Logo
2. Ihre Domäne verfügt über geeignete E-Mail-Authentifizierungsprotokolle
3. Das Logo entspricht bestimmten technischen Standards

Das Zertifikat enthält einen kryptografischen Beweis für diese Überprüfung, so dass E-Mail-Clients darauf vertrauen können, dass das Logo Ihre Organisation repräsentiert. Dieser Vertrauensmechanismus trägt dazu bei, die steigende Flut von Sicherheitsbedrohungen per E-Mail zu bekämpfen und gleichzeitig die Sichtbarkeit Ihrer Marke mit jeder Nachricht, die Sie versenden, zu erhöhen.

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Wie funktioniert ein Verified Mark Zertifikat?

Wenn Sie ein Verified Mark-Zertifikat einsetzen, erhalten Ihre E-Mails einen starken visuellen Vertrauensindikator. Die Technologie arbeitet mit einem ausgeklügelten, aber dennoch unkomplizierten Verifizierungsprozess.

Der Prozess wird aktiviert, wenn Ihre Nachricht den E-Mail-Client des Empfängers erreicht. Ihr System führt mehrere wichtige Überprüfungen durch, einschließlich der Domain-Authentifizierung:

1. Überprüft Ihren SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) zur Authentifizierung des sendenden Servers
2. Validiert die DKIM-Signatur (DomainKeys Identified Mail), um die Integrität der Nachricht zu bestätigen
3. Wendet Ihre DMARC-Richtlinie (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) an , um die Behandlung von Nachrichten zu bestimmen

Wenn diese Prüfungen erfolgreich sind, sucht der E-Mail-Client nach Ihrem BIMI-DNS-Eintrag. Dieser spezielle Eintrag enthält zwei entscheidende Elemente:

1. Ein Link zu Ihrem Markenlogo
2. Der Speicherort Ihres VMC im PEM-Dateiformat

Der Client ruft dann Ihr Zertifikat ab und überprüft es mit vertrauenswürdigen Stellen. Diese Überprüfung bestätigt, dass Sie rechtmäßiger Eigentümer sowohl der Versanddomäne als auch des geschützten Logos sind. Erst nach dieser mehrstufigen Authentifizierung wird Ihr Logo für die Empfänger sichtbar.

Dieses System schafft einen positiven Kreislauf: Das sichtbare Logo erhöht den Wiedererkennungswert, während die zugrundeliegenden Sicherheitsprotokolle Imitationen verhindern. Das Logo dient Ihren Empfängern als unmittelbarer visueller Hinweis auf die Authentizität und schafft Vertrauen, noch bevor sie Ihre Nachricht öffnen.

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Die Beziehung zwischen BIMI und VMCs

Während VMCs für die Vertrauensprüfung sorgen, schafft BIMI den Rahmen, der Ihre Marke in E-Mails sichtbar macht. Wenn Sie die unterschiedlichen, aber sich ergänzenden Rollen verstehen, können Sie beide effektiv einsetzen.

BIMI fungiert als Übertragungsmechanismus für Ihre visuelle Markenidentität. Es legt den technischen Standard fest, der es kompatiblen E-Mail-Clients ermöglicht, Ihr Logo abzurufen und anzuzeigen. Ohne BIMI hätte Ihr VMC keine Möglichkeit, Ihre Marke visuell zu präsentieren.

Umgekehrt verliert der BIMI-Standard ohne ein VMC seine Sicherheitsgrundlage. Das Zertifikat stellt sicher, dass nur rechtmäßige Markeninhaber ihre Logos anzeigen können.

Die Landschaft der E-Mail-Anbieter entwickelt sich weiter, was die Unterstützung für diese Technologie angeht:

• Gmail hat 2021 eine vollständige Unterstützung eingeführt, die gültige VMCs für die Anzeige des Logos erfordert.
• Yahoo Mail verfolgt einen etwas anderen Ansatz und zeigt unter bestimmten Umständen Logos ohne strenge VMC-Anforderungen an
• Fastmail hat sich dieser Bewegung mit seiner eigenen Implementierung angeschlossen
• Anbieter wie Comcast und Seznam bleiben in der Testphase

Jeder Anbieter stellt leicht unterschiedliche Anforderungen an das Ökosystem der E-Mail-Authentifizierung. Einige legen den Schwerpunkt auf eine strenge Zertifikatsüberprüfung, während andere sich auf eine ordnungsgemäße DMARC-Implementierung konzentrieren und weniger Wert auf die VMC-Komponente legen.

Mit zunehmender Akzeptanz wird der Standard immer einheitlicher. Unternehmen, die beide Technologien korrekt implementieren, profitieren von diesem Trend, da sie automatisch mit neuen Anbietern konform gehen, sobald diese dem Ökosystem beitreten.

Branchenexperten erwarten eine breitere Akzeptanz bei den wichtigsten E-Mail-Clients, was eine frühzeitige Implementierung zu einem strategischen Vorteil macht. Unternehmen, die die richtigen BIMI- und VMC-Konfigurationen einrichten, positionieren sich jetzt für unmittelbare Erkennungsvorteile und schaffen gleichzeitig eine Grundlage für zukünftige Erweiterungen des Standards.

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Vorteile der Verwendung eines Verified Mark Zertifikats

Jetzt, da Sie wissen, wie VMCs und BIMI funktionieren, lassen Sie uns erkunden, warum deren Einsatz Ihrem Unternehmen einen Vorteil verschafft:

• Erhöhtes Vertrauen und Markenbekanntheit: Wenn die Empfänger Ihr Logo in ihrem Posteingang sehen, erkennen sie Ihre Marke sofort wieder und gewinnen Vertrauen in Ihre Kommunikation. Diese visuelle Bestätigung wirkt wie ein Vertrauenssignal und unterscheidet Ihre Nachrichten von anonymen Absendern.
• Wirksamer Schutz vor Phishing: Das VMC-System schafft einen robusten Verteidigungsmechanismus, der es Angreifern erheblich erschwert, sich durch Phishing als Ihr Unternehmen auszugeben und so Ihre Kunden und Ihren Ruf zu schützen.
• Schutz vor Spoofing: Mit einem ordnungsgemäß implementierten VMC werden Angreifern erhebliche Hindernisse in den Weg gelegt, wenn sie versuchen, Ihre Markenidentität zu verwenden. Da sie kein gültiges Zertifikat für Ihr markenrechtlich geschütztes Logo erhalten können, erscheinen ihre gefälschten E-Mails ohne Ihr Markenzeichen, was sofort eine rote Flagge zeigt.
• Verbessertes E-Mail-Engagement: Erste Anwender berichten von bis zu 10% höheren Öffnungsraten nach der Einführung von BIMI mit VMCs. Ihr Logo schafft einen visuellen Anker, der in überfüllten Posteingängen die Aufmerksamkeit auf sich zieht und die Empfänger eher dazu bringt, sich mit Ihren Inhalten zu beschäftigen.
• Bessere Zustellbarkeit von E-Mails: E-Mail-Anbieter bevorzugen zunehmend authentifizierte, vertrauenswürdige Absender, und Ihr VMC signalisiert, dass Sie in angemessene E-Mail-Sicherheitspraktiken investiert haben. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Nachrichten nicht in Spam-Ordnern landen und ihr eigentliches Ziel erreichen.
• Wettbewerbsvorteil: Als relativ neue Technologie bieten VMCs frühen Anwendern die Chance, sich von der Masse abzuheben und gleichzeitig technische Raffinesse und Sicherheitsbewusstsein zu demonstrieren – Eigenschaften, die bei den sicherheitsbewussten Kunden von heute gut ankommen.

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Voraussetzungen für den Erhalt eines VMC

Bevor Sie ein Verified Mark-Zertifikat erhalten, müssen Sie einige Voraussetzungen erfüllen:

• DMARC-Konformität mit Durchsetzung: Ihre Domain muss eine DMARC-Richtlinie haben, die entweder auf“p=Quarantäne” oder“p=Ablehnung” eingestellt ist, nicht auf“p=keine“. Dies zeigt Ihr Engagement für die E-Mail-Sicherheit und verhindert die unberechtigte Nutzung Ihrer Domain.
• Ordnungsgemäß konfigurierte SPF und DKIM: Sie müssen diese E-Mail-Authentifizierungsprotokolle implementieren, bevor Sie einen VMC einsetzen. Sie stellen sicher, dass die Nachrichten von autorisierten Servern stammen und während der Übertragung nicht manipuliert wurden.
• Eine bei einer anerkannten Behörde registrierte Marke: Ihr Logo muss offiziell bei einer anerkannten Behörde für geistiges Eigentum registriert sein, wie z.B.:
  • USPTO (U.S. Patent- und Markenamt)
  • Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum
  • UK Amt für geistiges Eigentum
  • Kanadisches Amt für geistiges Eigentum
  • Japanisches Markenamt
  • Mehrere andere internationale Markenämter
• SVG-Logoformat mit besonderen Anforderungen: Ihr Logo muss im Format Scalable Vector Graphics vorliegen und dem Profil SVG Portable/Secure(SVG P/S) entsprechen. Dies beinhaltet:
  • Seitenverhältnis 1:1
  • Zentriertes Bild
  • Nicht-transparenter Hintergrund
  • Einhaltung der technischen Spezifikationen

Wichtig! Sie benötigen ein Common Mark Certificate, um die VMC-Anforderungen zu erfüllen, wenn Ihr Logo unter einer gemeinsamen Einheit, wie einer Vereinigung oder einem Konsortium, registriert ist. Organisationen mit mehreren Logos müssen für jedes Logo, das sie in E-Mail-Clients anzeigen möchten, ein eigenes VMC erwerben.

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Wie Sie ein Prüfzeichen-Zertifikat erhalten: Schritt für Schritt

Sind Sie bereit, Ihr VMC zu sichern und Ihre E-Mail-Präsenz zu verbessern? Folgen Sie diesen sechs Schritten, um verifizierte Markenzertifikate für Ihre Domain zu implementieren:

1. Erreichen Sie DMARC-Konformität

Beginnen Sie mit der Implementierung einer angemessenen E-Mail-Authentifizierung. Konfigurieren Sie Ihren SPF-Eintrag, um autorisierte Versandserver zu identifizieren, und richten Sie DKIM ein, um Ihre Nachrichten digital zu signieren. Erstellen Sie dann einen DMARC-Eintrag mit einer“p=Quarantäne“- oder“p=Ablehnungs“-Richtlinie, um den empfangenden Servern mitzuteilen, wie sie unauthentifizierte E-Mails behandeln sollen.

Verwenden Sie dieses Beispiel als Vorlage für Ihren DMARC-Eintrag:

v=DMARC1;p=reject;pct=100;rua=mailto:[email protected]

2. Registrieren Sie Ihr Logo als Markenzeichen

Überprüfen Sie den Markenstatus Ihres Logos oder registrieren Sie es bei einem zugelassenen Amt für geistiges Eigentum. Der Prozess umfasst in der Regel Folgendes:

• Suche nach bestehenden Marken, um Konflikte zu vermeiden
• Bewerbungsunterlagen vorbereiten
• Einreichung Ihres Antrags bei der zuständigen Stelle
• Unverzügliche Reaktion auf alle Anfragen des Prüfers

Dieser Schritt kann zwar Zeit in Anspruch nehmen, ist aber für die VMC-Validierung unerlässlich und bietet zusätzliche Vorteile für den Markenschutz.

3. Richtiges Formatieren Ihres Logos

Konvertieren Sie Ihr Logo mit diesen Spezifikationen in das gewünschte SVG-Format:

• Als Vektordatei speichern (.ai, .eps, .pdf oder .svg)
• Export als SVG Tiny 1.2 aus Adobe Illustrator
• Stellen Sie sicher, dass der Header die richtigen xmlns-Attribute enthält
• Fügen Sie den Namen Ihres Unternehmens in das Titelelement ein
• Behalten Sie ein Seitenverhältnis von 1:1 mit dem zentrierten Bild bei.

4. Kaufen Sie Ihr VMC von einer Zertifizierungsstelle

Kaufen Sie Ihr Zertifikat bei autorisierten Anbietern wie DigiCert. Nach dem Kauf müssen Sie den Validierungsprozess abschließen:

• Überprüfen Sie das Eigentum an der Logomarke
• Reichen Sie notariell beglaubigte Ausweisdokumente ein
• Nehmen Sie an der Videoverifizierung mit dem Validierungsteam teil.

5. Laden Sie Ihre PEM-Datei auf Ihren Webserver hoch

Nach der Genehmigung erhalten Sie Ihr Zertifikat in Form einer PEM-Datei. Laden Sie diese Datei über HTTPS auf Ihren Webserver hoch und notieren Sie sich die URL; Sie benötigen sie für den nächsten Schritt.

6. Erstellen Sie Ihren BIMI TXT-Eintrag in Ihrem DNS

Bevor Sie sich für ein VMC bewerben, stellen Sie sicher, dass Ihr BIMI-Eintrag in Ihren DNS-Einstellungen korrekt veröffentlicht ist.

Fügen Sie einen DNS-TXT-Eintrag hinzu, der Ihre Domain, Ihr Logo und Ihr Zertifikat miteinander verknüpft:

default._bimi.yourdomain.com Value: v=BIMI1;l=https://yourdomain.com/logo.svg;a=https://yourdomain.com/vmc.pem TTL: 3600 seconds

Ersetzen Sie “ihredomain.de” durch Ihren tatsächlichen Domainnamen.

Nach der Implementierung sollte Ihr Logo innerhalb von 24-48 Stunden in den unterstützenden E-Mail-Clients erscheinen. Sie haben Ihr VMC nun erfolgreich eingerichtet und einen wichtigen Schritt in Richtung mehr E-Mail-Sicherheit und Markenbekanntheit getan!

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Häufige Herausforderungen und wie man sie vermeidet

Die erfolgreiche Implementierung von VMCs erfordert die Überwindung einiger gängiger Hürden.

• Um Verzögerungen bei der Markenregistrierung zu vermeiden, sollten Sie frühzeitig mit der Registrierung beginnen und die Zusammenarbeit mit spezialisierten Anwälten für geistiges Eigentum in Betracht ziehen, die den Prozess beschleunigen und Fragen der Prüfer umgehend beantworten können.
• Verwenden Sie die kostenlosen Validierungstools der BIMI Group, um SVG-Fehler zu vermeiden, bevor Sie Ihr Logo zur Zertifikatsvalidierung einreichen. Diese Tools prüfen die Übereinstimmung mit allen technischen Anforderungen und schlagen spezifische Korrekturen vor. Plattformen wie Valimail bieten auch Ressourcen, die Sie bei der Vorbereitung des Logos und der Einhaltung der BIMI-Vorgaben unterstützen.
• Lösen Sie DNS-Probleme durch inkrementelle Tests. Überprüfen Sie jeden Datensatz einzeln, bevor Sie den nächsten hinzufügen, und setzen Sie Überwachungstools ein, um Konfigurationsabweichungen im Laufe der Zeit zu erkennen. Dienste wie EasyDMARC und DuoCircle können die DNS-Verwaltung und die laufenden Authentifizierungsprüfungen vereinfachen.
• Beginnen Sie bei Problemen mit der DMARC-Konformität mit einem reinen Überwachungsmodus, bevor Sie die Durchsetzung erzwingen, und verwenden Sie eine schrittweise Implementierung, um eine Unterbrechung des legitimen E-Mail-Verkehrs zu vermeiden.

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Wer sollte VMCs verwenden?

VMCs liefern den größten Wert für Unternehmen, bei denen sich das Vertrauen in E-Mails direkt auf die Geschäftsergebnisse auswirkt:

• E-Commerce-Unternehmen: Wenn Zahlungsbestätigungen und Auftragsaktualisierungen sofortiges Kundenvertrauen erfordern
• Marketing-Agenturen: Wo messbare Verbesserungen der Leistung von Kundenkampagnen wichtig sind
• SaaS-Anbieter: Wenn Kontobenachrichtigungen und Sicherheitswarnungen sofort erkannt werden müssen
• Tech-versierte Unternehmer: In wettbewerbsintensiven Märkten, in denen kleine Vertrauensvorteile eine bedeutende Differenzierung schaffen
• Kleine bis mittelständische Unternehmen: Beim Aufbau der Glaubwürdigkeit einer Marke ohne Unternehmensressourcen
• Professionelle Dienstleistungsanbieter: Wenn vertrauliche Mitteilungen eine sofortige Überprüfung erfordern

VMCs sind die perfekte Lösung für Unternehmen, die sofortiges visuelles Vertrauen aufbauen und sich gleichzeitig gegen Angriffe durch falsche Identität schützen müssen.

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Sichern Sie Ihre Markenidentität noch heute mit einem Verified Mark-Zertifikat

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Lassen Sie sich von den technischen Anforderungen nicht einschüchtern. Der erste Schritt ist ganz einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen vertrauenswürdigen VMC von einem zuverlässigen Anbieter wie SSL Dragon.

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